INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE LA SIERRA DE AJALPAN
MATERIA: TIC´S APLICADAS A LA ADMINISTRACIÓN
UNIDAD 4
Administración de Recursos y Proyectos
Objetivo: Mostrar cómo se administran los recursos y proyectos.
RECURSOS
Definición:
Conjunto de personas, bienes materiales, financieros y técnicos con que cuenta y utiliza una dependencia, entidad, u organización para alcanzar sus objetivos y producir los bienes o servicios que son de su competencia, es decir, cualquier parte componente de un sistema de información.
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Son todos aquellos elementos necesarios, tanto tangibles como intangibles, para que una organización cumpla con sus objetivos.
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RECURSOS HUMANOS
La administración de **recursos humanos** es uno de los campos más importantes de una empresa. Se encarga de escoger, contratar, formar y retener a los empleados de una organización.
La función de la administración de recursos humanos (que puede quedar en manos de una persona o de un departamento) es motivar a los trabajadores para que rindan al máximos de sus capacidades y lograr que el conjunto de empleados funcione como un bloque en pos de los objetivos corporativos.
El liderazgo, la comunicación interna, el trabajo en equipo y las capacidades de negociación son algunos de los factores que debe atender la administración de recursos humanos.
Es importante tener en cuenta que los recursos son finitos y tienen que servir para satisfacer necesidades virtualmente infinitas .La administración de recursos, por lo tanto, resulta clave para el éxito.
Administración de recursos
El proceso de selección de personal es aquel en el que se decide si se contratará o no a los candidatos encontrados en la búsqueda realizada previamente. Esta selección tiene distintos pasos:
Determinar si el candidato cumple con las competencias mínimas predeterminadas para el puesto de trabajo
Evaluar las competencias relativas de los candidatos que pasaron la etapa anterior, por medio de evaluaciones técnicas y/o psicológicas
Asignar un puntaje a las evaluaciones efectuadas en el punto anterior.
En función del puntaje, decidir a quién se le ofrecerá el puesto.
El departamento de Recursos Humanos debe decidir si es necesario contratar a una persona por temporada, por contrato, a tiempo parcial o completo. Luego de tomada la decisión, se da a conocer la vacante del puesto para atraer a individuos con las características necesarias para este.
Para escoger la persona más capacitada para el puesto de trabajo, casi siempre, se le hace dos entrevistas en las que se conoce mejor al candidato y se decide si es el correcto para el puesto que solicita y se contrata o no. Otra manera que existe para cubrir una vacante existente es reubicando a alguno o varios de los empleados de distintas maneras, como:
Transferidos
Transferidos con promoción
Ascendidos
4. La política salarial es el conjunto de orientaciones, basadas en estudios y valoraciones, encaminadas a distribuir equitativamente las cantidades presupuestadas para retribuir al personal en un período de tiempo determinado, de acuerdo con los méritos y eficacia de cada uno.
EJEMPLO DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA
HUEVO ORGÁNICO MAMA GALLINA” VISIÓN: Ser líder en el mercado avícola a través de un producto sano y nutritivo. Obtener una producción suficiente de huevo, para dar trabajo a las personas de la localidad.
MISIÓN: Llevar y ofrecer al consumidor un huevo de alta calidad, sano, nutritivo y libre de anabólicos con los estándares de calidad más altos
OBJETIVOS: • Alimentar a nuestras gallinas con productos naturales y de preferencia orgánicos • Criar gallinas con un estilo “campirano” con un estilo campirano sin ningún tipo de estrés • Conocer el mercado donde se venderá el producto • Demostrar que nuestro producto es mejor que el de la competencia en todos los sentidos • Calcular los costos para ofrecer un precio accesible
VALORES • Honestidad: Soy honesto cuando actuó con probidad y apego a las normas de la empresa • Responsabilidad: Soy responsable al cumplir mis compromisos y deberes, tanto en el trabajo como en la familia y asumo las consecuencias de mis actos • Respeto: Soy respetuoso al reconocer la dignidad y los derechos propios de las demás personas • Servicio: Actuó con servicio cuando brindo atención oportuna con eficiencia y amabilidad da nuestros clientes internos y externos • Justicia: Soy justo cuando doy a cada quien lo que le corresponde FIJACIÓN DEL PRECIO Cantidad de gallinas: 200 Cantidad de huevos diario: 200 Cantidad de huevos mensual: 30x200= 6000 Costo de producción general por día (alimentación y manejo): $700 Costo chequeo veterinario: $20,000 mensual Costo por huevo: 700+650/600=2.25 $ por huevo Peso unitario del huevo: 70 gr en promedio, 14 huevos x kilo Costo kilo de huevo: $2.25*14huevos= 31.5 Precio de huevo x kilo: 50$ Ganancia: $50-$31.5= $18.50 Ganancia diaria: $300
PROMOCIÓN Se pretende realizar una campaña publicitaria donde se indique el porqué se debe de consumir el huevo orgánico y sus beneficios para la salud.
Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos del talento humano.
FUNCIÓN DE SERVICIO DE UN DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
En la administración de empresas , se denomina recursos humanos (RRHH) al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de esa organzación. Pero lo más frecuente es llamar así a la función que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organización. Estas tareas las puede desempeñar una persona o departamento en concreto (los profesionales en Recursos Humanos) junto a los directivos de la organización.
EJEMPLO DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA
HUEVO ORGÁNICO MAMA GALLINA” VISIÓN: Ser líder en el mercado avícola a través de un producto sano y nutritivo. Obtener una producción suficiente de huevo, para dar trabajo a las personas de la localidad.
MISIÓN: Llevar y ofrecer al consumidor un huevo de alta calidad, sano, nutritivo y libre de anabólicos con los estándares de calidad más altos
OBJETIVOS: • Alimentar a nuestras gallinas con productos naturales y de preferencia orgánicos • Criar gallinas con un estilo “campirano” con un estilo campirano sin ningún tipo de estrés • Conocer el mercado donde se venderá el producto • Demostrar que nuestro producto es mejor que el de la competencia en todos los sentidos • Calcular los costos para ofrecer un precio accesible
VALORES • Honestidad: Soy honesto cuando actuó con probidad y apego a las normas de la empresa • Responsabilidad: Soy responsable al cumplir mis compromisos y deberes, tanto en el trabajo como en la familia y asumo las consecuencias de mis actos • Respeto: Soy respetuoso al reconocer la dignidad y los derechos propios de las demás personas • Servicio: Actuó con servicio cuando brindo atención oportuna con eficiencia y amabilidad da nuestros clientes internos y externos • Justicia: Soy justo cuando doy a cada quien lo que le corresponde FIJACIÓN DEL PRECIO Cantidad de gallinas: 200 Cantidad de huevos diario: 200 Cantidad de huevos mensual: 30x200= 6000 Costo de producción general por día (alimentación y manejo): $700 Costo chequeo veterinario: $20,000 mensual Costo por huevo: 700+650/600=2.25 $ por huevo Peso unitario del huevo: 70 gr en promedio, 14 huevos x kilo Costo kilo de huevo: $2.25*14huevos= 31.5 Precio de huevo x kilo: 50$ Ganancia: $50-$31.5= $18.50 Ganancia diaria: $300
PROMOCIÓN Se pretende realizar una campaña publicitaria donde se indique el porqué se debe de consumir el huevo orgánico y sus beneficios para la salud.
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PERSONAL
Armar , Formar, Retener y Manejar un grupo de trabajo , requiere de inversión, tiempo , perseverancia y conocimiento.
Los sistemas exigen hoy cuatro características muy importantes: -Conocimiento -Calidad -Competitividad -CREATIVIDAD Para ello la capacitación y Actualización debe llegar a todos los niveles, Propietario-Encargado- Personal de ejecución.
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ELEMENTOS QUE CONDICIONAN LA CAPACIDAD DE APRENDER
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Queda en evidencia una vez más que “la actitud es la pequeña gran cosa que hace la diferencia”. El perfil del Trabajo condiciona al trabajador, éste se adapta al esquema de organización en consecuencia debe ser simple y claro. En consecuencia decimos:
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HACIA UNCAMBIO NECESARIO La esencia de los nuevos trabajos parece estar fundamentada en los conceptos de VERSATILIDAD y o capacidad laboral MULTIPLE.
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Conclusión:“Administrar personas es una responsabilidad gerencial, es decir, de línea, aunque implica una función de staff. Así, cualquiera que sea el área empresarial escogida, el futuro administrador necesita tener una visión sobre cómo lidiar con asuntos relacionados con personas y obtener una perspectiva de administración de recursos humanos para alcanzar su éxito profesional y conducir a su organización a la excelencia y a la competitividad."
Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa, indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo, pueden ser: Recursos financieros propios, se encuentran en:dinero en efectivo, aportaciones de los socios (acciones), utilidades, etc. Recursos financieros ajenos; están representados por:prestamos de acreedores y proveedores, créditos bancarios o privados y emisiones de valores, ( bonos ).
Un recurso es un **medio**, de cualquier clase, que permite obtener algo que se pretende. El **dinero**, por ejemplo, es un recurso indispensable para comprar una casa. Las **finanzas**, por otra parte, hacen referencia a los bienes, los caudales y la circulación del dinero.
Recursos financieros
Esto nos permite afirmar que los recursos financieros son los activos que tienen algún grado de liquidez. El dinero en efectivo, los créditos, los depósitos en entidades financieros, las divisas y las tenencias de acciones y bonos forman parte de los recursos financieros. Las **empresas** generan estos recursos a partir de diversas actividades. La venta de productos y servicios, la emisión de **acciones**, las rondas de capitalización, los préstamos solicitados y los subsidios son algunas de las fuentes de recursos financieros.
Los recursos financieros son el efectivo y el conjunto de activos financieros que tienen un grado de liquidez. Es decir, que los recursos financieros pueden estar compuestos por: - Dinero en efectivo - Préstamos a terceros - Depósitos en entidades financieras - Tenencias de bonos y acciones - Tenencias de divisas Las fuentes de recursos financieros de las organizaciones pueden ser varias, entre las cuales podemos mencionar: - La principal actividad de la organización: la venta de los productos o servicios que provee la organización al mercado provee de un flujo de efectivo a la organización. Los clientes entregan dinero a cambio de un producto o servicio. - Inversores: socios, tenedores de acciones, tenedores de bonos, etc. Estos entregan capital o efectivo a cambio de un rendimientos futuros. - Préstamos de entidades financieras: las entidades financieras pueden otorgar préstamos a cambio de un interés. - Subsidios del gobierno La administración de los recursos financieros debe planificar el flujo de fondos de modo que se eviten situaciones en las que no se puedan financiar las actividades productivas, asegurándose de que los egresos de fondos puedan ser financiados, y que se eviten elevados costos de financiamiento. El control de presupuesto es fundamental en este aspecto, dado que permite tener una idea de las entradas y salidas de efectivo en un período futuro, y al finalizar el período poder realizar un control sobre el mismo.
RECURSOS FINANCIEROS DE UNA EMPRESAEntre los recursos financieros de la empresa, que necesita para su creación, desarrollo y expansión, pueden diferenciarse los fondos o recursos propios, que asumen el riesgo de la gestión empresaria, constituidos por aportes de los socios, en dinero efectivo o acciones, y por las reservas (beneficios acumulados); y los recursos ajenos, provenientes de terceros, por ejemplo, de proveedores que otorgan mercadería a crédito y préstamos bancarios, por los cuales la empresa se obliga a rembolsar el capital y pagar intereses, a corto, mediano o largo plazo. Estas ofertas de efectivo tienen lugar en el denominado mercado financiero donde las empresas pueden elegir el préstamo más flexible y con menor tasa de interés, y también el lugar donde colocar sus excedentes en depósito, percibiendo un interés en caso de no ser reinvertidos. Una importante fuente de financiación empresaria es la emisión de obligaciones convertibles en acciones, cuyo antecedente más lejano es el del donde el rey Carlos I recurrió a este método de convertir sus acciones en obligaciones. En Alemania comenzaron a usarse desde 1924. Son también muy usadas en Estados Unidos y Canadá. Se usan ante crisis financieras o expansión empresarial. Los recursos financieros de las empresas en cuanto a su gestión, o movimiento de los fondos disponibles, están a cargo de un área específica, denominada de gestión financiera, que se ocupa de la liquidez de la empresa y de su rentabilidad. Es muy importante realizar un planeamiento financiero, que se convierte en un plan estratégico de cómo conseguir fondos y como invertirlos.
Tipos de obligaciones de pagos
Obligaciones. Son valores representativos de deuda que pagan un interés que se calcula usando un procedimiento determinado desde la emisión del título.
Bonos. es una obligación en la cual se hace constar que una sociedad anónima se compromete a pagar una suma determinada en una fecha fija, y al abono de intereses sobre su valor nominal al porcentaje que el documento indique. Acciones. Parte alícuota del capital, valor de renta variable, tiene un valor de vencimiento de la inversión desconocido e incierto Letra de cambio. Es un Título de Crédito, mediante la cual una persona (Librador) manda a pagar a su orden o a la de otra persona (Tomador o Beneficiario) una cantidad determinada en una cierta fecha a una tercera persona (Librado). Pagaré. Es un título de valor muy similar a la letra de cambio utilizado generalmente para obtener recursos financieros, mediante el cual una persona natural o jurídica se compromete a pagar a otra o a su orden una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente.
Los recursos financieros pueden clasificarse atendiendo a diversos aspectos, pero una forma de hacerlo muy importante es en correspondencia con la liquidez (capacidad inmediata de pago) que representan. Bajo este criterio pueden identificarse las siguientes cinco categorías: - Efectivo (en caja o banco): es el recurso financiero que obviamente proporciona la mayor liquidez. Tiene asociado el riesgo de la inflación y de las variaciones en el tipo de cambio. - Obligaciones de pago de corto plazo: ocupa el segundo lugar en términos de liquidez y está constituido por los diferentes documentos que avalan la deuda contraída con la entidad por personas naturales o jurídicas. Tiene asociado el riesgo de la insolvencia de los deudores. - Obligaciones de pago a largo plazo: ocupan el tercer lugar en cuanto a la factibilidad de aportar liquidez, ya que la disponibilidad de esos recursos es más distante que en el caso anterior. En este caso el riesgo existente, además de la insolvencia (cuya probabilidad es superior al caso anterior ya que se requiere de un mayor tiempo para efectuar el cobro) es la inflación y el tipo de cambio. - Inventarios: Normalmente los inventarios se consideran los activos con mayor inercia en el aporte de liquidez, atendiendo a que su venta mayorista puede demorar bastante, al representar un monto elevado. No obstante, en esta clasificación se ubican por delante de los activos fijos, atendiendo a que éstos últimos se comercializan en su totalidad en el caso extremo de que la empresa cierre por cualquier causa y no durante su operación cotidiana, donde es posible que se reemplace una parte de los mismos. Tiene asociado el riesgo del deterioro, el vencimiento y la obsolescencia, asumiendo una debida cobertura en el seguro. - Activos Fijos: ocupan el último lugar en los recursos financieros pues su realización es la más demorada, ya que generalmente el monto de la transacción es relativamente elevado. A este tipo de recurso se le asocia el riesgo de la depreciación moral.
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Ejemplos de recursos son: ü Recursos financieros: son los activos que tienen algún grado de liquidez. El dinero en efectivo, los créditos, los depósitos en entidades financieros, las divisas y las tenencias de acciones y bonos forman parte de los recursos financieros.
4 min - 19 Jun 2009 - Subido por 0360manuel llamó a su departamento de recursos humanos el departamento de seres humanos. No importa cuántos recursos financieros y ... youtube.com
ü recursos económicos: son los medios materiales o inmateriales que permiten satisfacer ciertas necesidades dentro del proceso productivo o la actividad comercial de una empresa. ü Recursos Naturales: se encuentran en la naturaleza sin intervención humana. Agua, tierra, energía solar, bosques, energía eólica, etc. ü Recursos Humanos: trabajo que aportan las personas, ya sea en forma individual o grupal, es decir, dentro de una organización.
5 min - 5 Dic 2010 - Subido por parleve89 VIDEO DEL PROCESO DE RECURSOS HUMANOS - Universidad Cesar Vallejo - VI - 2010-II youtube.com
Recurso tecnológico: es un medio que se vale de la tecnología para cumplir con su propósito. Los recursos tecnológicos pueden ser tangibles (como una computadora, una impresora u otra máquina) o intangibles (un sistema, una aplicación virtual). La tecnología, por su parte, hace referencia a las teorías y técnicas que posibilitan el aprovechamiento práctico del conocimiento científico. Los recursos tecnológicos son medios con los que se vale la tecnología para cumplir su propósito.
Lo recursos tecnológicos sirven para optimizar procesos, tiempos, recursos humanos; agilizando el trabajo y tiempos de respuesta que finalmente impactan en la productividad y muchas veces en la preferencia del cliente o consumidor final.
Los recursos tecnológicos considerados se clasifican como específicos (o tangibles) y transversales (o intangibles).
Los recursos específicos incluyen herramientas, equipos, instrumentos, materiales, máquinas, dispositivos y software específicos necesarios para lograr el propósito técnico establecido.10Por su parte, los recursos transversales son de tipo intangible, y pueden ser identificados como capital intelectual (estructural y humano) o de manera más general como información y conocimiento.
Los recursos transversales son necesarios para el desarrollo de los procesos que se aplican sobre un sistema (cadena de valor, unidad estratégica de negocios, empresa) y sus componentes.
Algunos recursos transversales, son: personal que interviene en procesos técnicos, estructura organizacional asociada a la actividad técnica, proveedores y usuarios con los que se tiene relación, información necesaria para los procesos técnicos de la organización y conocimiento sobre los mismos, sea implícito (en la mente del personal) o explícito (documentado o codificado)Sobre la base anterior, definimos la tecnología como el uso inteligente de los recursos tecnológicos, para el logro de objetivos de una organización.
1 min - 6 Nov 2009 - Subido por Zubietacedros Centro Escolar Cedros youtube.com
Recursos Materiales:son los medios físicos y concretos que ayudan a conseguir algún objetivo. El concepto es habitual en el ámbito de las empresas y de los gobiernos. Un ejemplo de recursosos económicos: El **campo** es un recurso económico que permite el desarrollo de la **agricultura**. Dicho recurso puede volverse inviable desde el punto de vista económico si se encuentra en medio de la montaña o en alguna zona geográfica que requiera de demasiado dinero para su explotación.
En los recursos materiales podemos encontrar los siguientes elementos: -Maquinarias - Inmuebles - Insumos
- Productos terminados - Elementos de oficina - Instrumentos y herramientas
Contar con los recursos materiales adecuados es un elemento clave en la gestión de las organizaciones. La administración debe tener en cuenta que se debe encontrar un punto óptimo de recursos materiales, lo que no significa que se deba aumentar la cantidad o la calidad de los recursos materiales en exceso, debido a que esto representaría un elevado costo de oportunidad. Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta que los recursos materiales deben ser adecuados para los recursos humanos con los que cuenta la organización. La ubicación de las plantas productivas y de los puntos de venta también juegan un rol fundamental, ya que determinan los recursos humanos con los que se contarán y los costos de transporte de insumos y productos, como también los servicios disponibles para la organización.
Recursos Tecnológicos:Son los medios que se valen de la tecnología para cumplir con su propósito. Los recursos tecnológicos pueden ser tangibles (como una computadora, una impresora u otra máquina) o intangibles (un sistema, una aplicación virtual).los recursos tecnogicos son de sum aimportancia ya que nos permite actualizar y agilizar nuestro trabajo de manera que sea mas eficiente y eficas.por lo que muchas empresas suelen manejar este tipo de recursos de apoyo para trabajo que realizan,pues dependiendo de este ,asi va ocupar la tecnologia a su favor.
SOFTWARE LIBRE
SOFTWARE LIBRE
¿QUÉ ES EL SOFTWARE LIBRE? Software Libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. De modo más preciso, se refiere a cuatro libertades de los usuarios del software:
La libertad de usar el programa, con cualquier propósito (libertad 0).
La libertad de estudiar cómo funciona el programa, y adaptarlo a tus necesidades (libertad 1). El acceso al código fuente es una condición previa para esto.
La libertad de distribuir copias, con lo que puedes ayudar a tu vecino (libertad 2).
La libertad de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras a los demás, de modo que toda la comunidad se beneficie. (libertad 3). El acceso al código fuente es un requisito previo para esto.
Un programa es software libre si los usuarios tienen todas estas libertades. Así pues, deberías tener la libertad de distribuir copias, sea con o sin modificaciones, sea gratis o cobrando una cantidad por la distribución, a cualquiera y a cualquier lugar. El ser libre de hacer esto significa (entre otras cosas) que no tienes que pedir o pagar permisos.
También deberías tener la libertad de hacer modificaciones y utilizarlas de manera privada en tu trabajo u ocio, sin ni siquiera tener que anunciar que dichas modificaciones existen. Si publicas tus cambios, no tienes por qué avisar a nadie en particular, ni de ninguna manera en particular.
La libertad para usar un programa significa la libertad para cualquier persona u organización de usarlo en cualquier tipo de sistema informático, para cualquier clase de trabajo, y sin tener obligación de comunicárselo al desarrollador o a alguna otra entidad específica.
La libertad de distribuir copias debe incluir tanto las formas binarias o ejecutables del programa como su código fuente, sean versiones modificadas o sin modificar (distribuir programas de modo ejecutable es necesario para que los sistemas operativos libres sean fáciles de instalar). Está bien si no hay manera de producir un binario o ejecutable de un programa concreto (ya que algunos lenguajes no tienen esta capacidad), pero debes tener la libertad de distribuir estos formatos si encontraras o desarrollaras la manera de crearlos.
Para que las libertades de hacer modificaciones y de publicar versiones mejoradas tengan sentido, debes tener acceso al código fuente del programa. Por lo tanto, la posibilidad de acceder al código fuente es una condición necesaria para el software libre.
Para que estas libertades sean reales, deben ser irrevocables mientras no hagas nada incorrecto; si el desarrollador del software tiene el poder de revocar la licencia aunque no le hayas dado motivos, el software no es libre.
Son aceptables, sin embargo, ciertos tipos de reglas sobre la manera de distribuir software libre, mientras no entren en conflicto con las libertades centrales. Por ejemplo, copyleft es la regla que implica que, cuando se redistribuya el programa, no se pueden agregar restricciones para denegar a otras personas las libertades centrales. Esta regla no entra en conflicto con las libertades centrales, sino que más bien las protege. 'Software libre' no significa 'no comercial'. Un programa libre debe estar disponible para uso comercial, desarrollo comercial y distribución comercial. El desarrollo comercial del software libre ha dejado de ser inusual; el software comercial libre es muy importante.
Pero el software libre sin `copyleft' también existe. Creemos que hay razones importantes por las que es mejor usar 'copyleft', pero si tus programas son software libre sin ser 'copyleft', los podemos utilizar de todos modos
Cuando se habla de software libre, es mejor evitar términos como: `regalar' o `gratis', porque esos téminos implican que lo importante es el precio, y no la libertad. VENTAJAS
Ventajas del Software Libre
Escrutinio Publico: Al ser muchos las personas que tienen acceso al código fuente, eso lleva a un proceso de corrección de errores muy dinámico, no hace falta esperar que el proveedor del software saque una nueva versión.
Independencia del proveedor:
Software de dominio publico: este tipo de software no tienen licencias de uso, por lo tanto corre el peligro de dejar de serlo si alguien lo utiliza con el fin de apropiárselo.
Al disponer del código fuente, cualquier persona puede continuar ofreciendo soporte, desarrollo u otro tipo de servicios para el software.
No estamos supeditados a las condiciones del mercado de nuestro proveedor, es decir que si este se va del mercado porque no le conviene y discontinua el soporte, nosotros podemos contratar a otra persona.
Traducción: cualquier persona capacitada puede traducir y adaptar un software libre a cualquier lengua.
Corrección ortográfica y gramatical: una vez traducido el software libre puede presentar errores de este tipo, los cuales pueden ser subsanados con mayor rapidez por una persona capacitada.
Los sistemas de almacenamiento y recuperación de la información son públicos. Cualquier persona puede ver y entender como se almacenan los datos en un determinado formato o sistema.
Existe una mayor dificultad para introducir código malicioso como ser: espía (p/ej. capturador de teclas), de control remoto (p/ej. Troyano), de entrada al sistema (p/ej. puerta trasera), etc.
Garantía de continuidad: el software libre puede seguir siendo usado aun después de que haya desaparecido la persona que lo elaboro, dado que cualquier técnico informatico puede continuar desarrollándolo, mejorándolo o adaptándolo.
Ahorro en costos: en cuanto a este tópico debemos distinguir cuatro grandes costos: de adquisición, de implantación (este a su vez se compone de costos de migración y de instalación), de soporte o mantenimiento, y de interoperabilidad. El software libre principalmente disminuye el costo de adquisición ya que al otorgar la libertad de distribuir copias la puedo ejercer con la compra de una sola licencia y no con tantas como computadoras posea (como sucede en la mayoría de los casos de software propietario). Cabe aclarar que también hay una disminución significativa en el costo de soporte, no ocurriendo lo mismo con los costos de implantación y de interoperatividad.
Desventajas del software libre Si observamos la situación actual, es decir la existencia mayoritaria de Software Propietario, tenemos:
Dificultad en el intercambio de archivos: esto se da mayormente en los documentos de texto (generalmente creados con Microsoft Word), ya que si los queremos abrir con un Software Libre (p/ ej. Open Office o LaTeX) nos da error o se pierden datos. Pero esta claro que si Microsoft Word creara sus documentos con un formato abierto (o publico) esto no sucedería.
Mayores costos de implantación e interoperabilidad: dado que el software constituye "algo nuevo", ello supone afrontar un costo de aprendizaje, de instalación, de migración, de interoperabilidad, etc., cuya cuantía puede verse disminuida por: mayor facilidad en las instalaciones y/o en el uso, uso de emuladores (p/ej. Si el usuario utiliza Microsoft Windows, la solución seria instalar alguna distribución de GNU/Linux y luego un emulador de Windows, como Wine, VMWare. Terminal X, Win4Lin). Vale aclarar que el costo de migración esta referido al software, ya que en lo que hace a Hardware generalmente el Software Libre no posee mayores requerimientos que el Software Propietario.
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
El tiempo es el activo más poderoso con el que contamos y el único recurso no renovable de la humanidad, por lo menos hasta que la máquina del tiempo sea inventada,. Sin embargo, éste es también el recurso más desperdiciado, sobre todo en las grandes ciudades dónde supuestamente más escasea, dónde todo mundo se queja de la falta de tiempo y dónde todo mundo lo derrocha.
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= DEFINICIÓN ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.
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ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON: · Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar. · Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias a un emprendedor. · Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen. · No se puede atrapar, detener o regresar. · Es lo más valioso que tienen los individuos. · Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay.
PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO: · Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo. · Está comprobado que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados. · Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más que por la pura casualidad. · El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad. · Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible. · Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de acciones. · El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el día, en la semana o en el mes debe ser detallado.
LOS PROBLEMAS MÁS COMUNES QUE TIENEN LA MAYORÍA DE LOS EMPRENDEDORES PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO SON: · Los estimados de tiempo que suponen van a necesitar para una actividad, son irreales y son parte de los desperdiciadores de tiempo más comunes. · También sucede que algunos emprendedores no saben decir "no" a las distracciones externas. · Confunden prioridades. · Se establecen metas diarias muy por encima de la capacidad de cumplirlas. · Dejan las anotaciones del registro de cómo se va utilizar el tiempo para el final del día. · No se preocupan por registrar los compromisos y actividades. Generalmente llegan tarde a las reuniones y en situaciones adversas puede producir crisis innecesarias. · La falta de la planeación del tiempo · Algunos emprendedores se oponen al registro y control del tiempo.
CONTROLE SU TIEMPO
Existe mucho escrito sobre el manejo del tiempo.
Pero la mayoría de quienes conocen el tema coinciden en ciertos elementos básicos para controlar el tiempo:
· Conozca cómo utiliza su tiempo: durante un par de días lleve una bitácora del tiempo que dedica a cada actividad. Divida las tareas en categorías. Analice si el uso de su tiempo se corresponde con sus responsabilidades.
· Establezca sus objetivos: en base a lo que es importante para usted, determine que quiere lograr cada día y semana. · Organice su tiempo: identifique las herramientas correctas que le permitirán comprometerse a cumplir las tareas identificadas en un tiempo específico. · Identifique y elimine los enemigos de su tiempo: los principales problemas para controlar el tiempo suelen ser: o Sobrecargar su horario o Asumir tareas de otros o Perdedores de tiempo (controlables).
ORGANIZAR EL TIEMPO
1.-Utiliza una agenda semanal o mensual para tener una idea global de tu tiempo disponible y de tus actividades.
2.-Planifica cada día incluyendo todas las actividades previstas para la jornada. No marques sólo el tiempo dedicado al trabajo.
3.-Agenda tus compromisos, colocándoles no sólo la hora de comienzo sino también la de finalización. Procura atenerte a ambas.
4.-Cumple con lo que has previsto para cada jornada. Si has planificado correctamente, contarás con el tiempo suficiente para realizarlo.
5.-Incluye en tu plan semanal un espacio dedicado al ocio y al esparcimiento. No consideres estas actividades como una "pérdida de tiempo".
6.-Actúa con velocidad y eficacia, pero no intentes correr todo el tiempo. Una cuota de creatividad es necesaria para flexibilizar y encontrar nuevas soluciones en el menor tiempo posible.
7.-Cuida los minutos para aprovechar las horas. No desestimes los minutos que te quedan libres entre una y otra actividad. Ni tampoco "redondees" el tiempo haciendo coincidir la hora de finalización de una acción con el comienzo de otra, especialmente si debes desplazarte de un lugar a otro.
ENEMIGOS DEL TIEMPO
Obstáculos y trampas: Enemigos del tiempo
· La verborrea · Repeticiones inútiles ·lenguaje confuso y ambigu · El desorden · La indecisión · Hablar mucho, pensar poco. · Realizar cosas sin propósitos ni objetivos · Formulismos muertos y vacios
Enemigos externos
· Teléfono
· Visitas inesperadas
· Urgencias
· Incapacidad de las personas que nos rodean
· Falta de comunicación
· Exceso de reuniones
Enemigos internos · No saber decir que no · No saber delegar · Subestimar capacidades propias · Aplazar cosas · Confusión y desorden en el sitio de trabajo · Tensión y preocupaciones · Falta de motivación
PORTAFOLIO DE PROYECTOS
Portafolio es la agrupación de todos los programas o proyectos. Puede haber más de uno dentro de la organización y puede constituirse de proyectos y programas relacionados o no relacionados. Por tanto es el nivel mas alto dentro de la jerarquía, una organización puede tener varios segregados.
Un portafolio de proyectos es un conjunto de proyectos que comparten y compiten por una serie de recursos y que son dirigidos dentro de una misma organización.
Podemos considerar la dirección de portafolio como un proceso de decisión dinámico donde el conjunto de proyectos se evalúan, seleccionan, priorizan y revisan de acuerdo con la contribución a la estrategia.
CARACTERISTICAS
Recientemente Microsoft lanzó al mercado su solución de Project and Portfolio Management (PPM) titulada Microsoft Enterprise Project Management (EPM) la cual permite la administración centralizada de proyectos. Los elementos que componen ésta solución son los siguientes:
Microsoft Office Project Professional 2003 . Es la herramienta usada por el Administrador de Proyectos para definir y secuenciar actividades y tareas, asignar tiempos, recursos y costos, etc.
Microsoft Office Project Server 2003 . Es un servidor que provee un repositorio centralizado para proyectos, recursos, calendarios organizacionales, etc.
Microsoft Office Project Web Access . Es una interfaz web para que usuarios con perfiles diferentes (ejecutivos, administradores de proyectos, equipo de trabajo, etc.) puedan interactuar, ver y actualizar la información correspondiente a su actividad, compartir documentos, administrar riesgos, etc.
Integración con Microsoft SharePoint para administración de riesgos, interacción entre miembros del equipo de trabajo, compartir documentos, listas de discusión, directorio de contactos, calendario de eventos, etc.
Integración con Microsoft Outlook para que el equipo de trabajo pueda ver y actualizar sus actividades y avances rápidamente y dentro de Outlook. Permite integración limitada con PocketPC y Palm a través de sincronización de agenda
Una organización gestiona de forma efectiva su portafolio de proyectos cuando los proyectos que forman el portafolio cumplen tres condiciones:
Están alineados estratégicamente.
Maximización de valor.
El conjunto de proyectos está balanceado.
El portafolio de proyectos tiene un claro foco estratégico, la selección y priorización ha de realizarse con una clara visión estratégica. Dentro del portafolio se busca la eficiencia, esto es que todo proyecto contribuya a la estrategia de la mejor forma posible. En la tabla 1 tenemos una comparación de las diferencias entre la dirección de portafolio y la gestión de múltiples proyectos.
Dirección de Portafolio
Gestión de múltiples proyectos
Propósito
Selección y priorización de proyectos
Asignación de recursos
Foco
Estratégico
Táctico
Planificación
Medio / Largo plazo
Corto plazo
Responsabilidad
Dirección de Portafolio
Responsables de proyectos y recursos
Tabla 1. Comparación entre dirección de portafolio y gestión de múltiples proyectos
Mediante la creación del portafolio de proyectos se establece una visión compartida entre todos los actores respecto al gobierno de los proyectos.
La estrategia se traduce en resultados en la medida en que las iniciativas y proyectos que se desarrollan, contribuyen significativamente a la misma y están alineadas y priorizadas en función de los objetivos de negocio La Administración del Portafolio habilita a las organizaciones a identificar y seleccionar qué inversiones deben de ser realizadas para maximizar el valor del negocio. Contribuye a:
Apoyar a lograr la estrategia de la Organización
Seleccionar los proyectos correctos
Alinear la inversión de proyectos a los objetivos estratégicos
Evaluar si se tienen los recursos suficientes para lograr materializar las inversiones
Evaluar si los proyectos están generando los beneficios propuestos
Definir los procesos para la administración eficiente del Portafolio de Proyectos
La Administración del Portafolio de Proyectos, también conocido en Ingles como Project Portfolio Management (PPM) es un proceso administrativo designado a ayudar a un organización a adquirir y ver información acerca de todos sus proyectos y programas, luego priorizar cada proyecto de acuerdo a ciertos criterios tales como valor estratégico, impacto en recursos, costos etc. Los objetivos son variados: 1) identificar, priorizar autorizar, administrar y controlar para lograr los estratégicos objetivos de negocios. 2) Ser consciente de todos los proyectos listados en el portafolio, 3) desarrollar una visión general y un conocimiento profundo de la colección de proyectos como un todo. Los portafolios pueden contener proyectos y programas. Estos proyectos y programas no necesariamente deben estar interrelacionados o directamente relacionados. La importancia de lograr la excelencia de una apropiada Administración del portafolio de proyectos en la organización donde se está implementando radica en la directa comunicación de la oficina estratégica, y la oficina de proyectos (PMO). La clave para implementar un portafolio de proyectos efectivamente radica básicamente en asegurar el mandato. Muchas organizaciones son culturalmente inmaduras e informales para implementar un portafolio de proyectos. Esa inmadurez de las empresas ha hecho aparecer comercialmente muchas herramientas de software para facilitar ese proceso.
QUE ES UN PROYECTO?
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definidos. La es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
Un proyecto es reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles.
"Características de un proyecto según el PMI"De acuerdo con el (PMI) las características de un proyecto son:
Temporal
Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán o no podrán ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado. Temporal no necesariamente significa de corta duración; muchos proyectos duran varios años. En cada caso, sin embargo, la duración de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos continuos.
Productos, servicios o resultados únicos
Un proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables son productos, servicios o resultados. Los proyectos pueden crear:
• Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente
• La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución
• Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.
La singularidad es una característica importante de los productos entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del trabajo de un proyecto.
Elaboración gradual
La elaboración gradual es una característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. La elaboración gradual no debe confundirse con la corrupción del alcance.
"Tipos de proyectos"
Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos.
Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos.
Otras formas de realizar la de los proyectos son las siguientes:
Basándose en el contenido del proyecto
Proyectos de construcción
Proyectos de Informática
Proyectos empresariales
Proyectos de desarrollo de productos
Basándose en la organización participante
Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades cruzadas
Proyectos externos (de imagen corporativa)
Basándose en la complejidad
Proyectos Simples
Proyectos complejos
Proyectos técnicos
Programas
Mega proyectos
Proyectos de vida
Proyectos escolares.
Etapas de un proyecto"
Ciclo de un proyecto.
La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:
Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.
Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.
Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.
Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.
Evaluación. Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.
QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ? Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo. También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas. Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS La administración de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc. Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razón la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización. Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación, organización, dirección y control. Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación. La organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades. Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad. El siguiente paso es la dirección, la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas. Aquí se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan estándares, se entrena y guía a los subordinados para llegar a los estándares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional. Por último se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relación a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario. ¿ QUÉ ES EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS ? El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias único en cada proyecto. El administrador de proyectos es una extensión del administrador general de una organización. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de mando normal dentro de la organización. Debe dirigir y evaluar el proyecto; también planear, proponer e implementar políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos contractuales. Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarización y financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance. Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al objetivo. Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas:
¿ Qué se va a hacer ?
¿ Cuándo se va a hacer ?
¿ Por qué se va a hacer ?
¿ Cuánto dinero está disponible para hacerlo ?
¿ Qué tan bien se está haciendo el proyecto ?
IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS La posición del administrador de proyectos es importante porque las organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una administración efectiva y más específica usando estructuras y relaciones organizacionales tradicionales. Además, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red organizacional.
C O N C L U S I O N ES
Después de haber realizado este trabajo, se puede observar que las organizaciones actuales, debido a su complejidad de operaciones, recursos y manejo, requieren un tipo de administración un poco más enfocada a metas específicas. La administración de proyectos es una respuesta a esta necesidad, teniendo como ayuda a una persona encargada de coordinar todo el proceso. Esta persona es el administrador de proyectos, quien es una extensión del administrador general. Mientras que el administrador de proyectos se encarga de propósitos específicos, el administrador general puede delegar responsabilidades y desempeñar mejor su trabajo dentro de toda la organización.
B I B L I O G R A F Í A
CLELAND David y King William. Systems Analysis and Project Management. Ed. McGraw Hill, Estados Unidos, 1983, 490 pp. RUE Leslie y Byars Lloyd. Administración, teoría y aplicaciones. Ed. AlfaOmega, México, D.F. 1994, 544pp. ."HERRAMIENTAS DE USO LIBRE PARA LA GESTION DE PROYECTOS" La gestión de proyectos es el proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de un sistema aceptable con un costo mínimo y dentro de un período de tiempo especifico. GESTIÓN
La teoría del triángulo es el tercero de los 84 principios del libro "Piensa, es gratis " de Joaquín Lorente, y dibuja un marco bastante gráfico para la pregunta habitual entre emprendedores: ¿Qué es más importante, la idea o la ejecución del proyecto?. El triángulo del éxito: una idea, bastante olfato y mucho coraje. El del fracaso: muchas ideas, bastante olfato y cero coraje.
"La base de los podios está construida con materiales fundamentalmente humanos: tesón, esfuerzo y una inquebrantable voluntad, fraguados con la inteligencia y sagacidad". El siguiente ejemplo es una de las herramientas de gestion de proyectos GESTIÓN DE PROYECTOS
Implantar un campo de Scrum para un único equipo de 4 a 8 personas, que trabaja en el desarrollo de un único sistema es un "caso de libro". No hay más que "copiar y pegar" las prácticas tradicionales de scrum de Ken Schwaber y Jeff Sutherland. Pero en las empresas en las que nos movemos son bastante habituales los entornos multiproyecto, y "equipos" mínimos de tres, dos, o incluso una persona, y como flexibilidad. consiste adaptar las prácticas a nuestra circunstancia y no al revés, os comento una práctica, de invención propia, que me está funcionando razonablemente bien, y que me ha dado por llamar "cajas kanban" o "kanban boxes", que parece que inglés siempre mola más ;-) Mantiene los principios de "time boxing ", Seguimiento diario del avance, comunicación directa y visual, pero no hace dependiente el avance iterativo de ciclos temporales o "sprints" sino simplemente de nuevas funcionalidades, y es válida para entornos multi-proyecto, y también más aconsejable que el ciclo Scrum clásico para equipos muy pequeños (3 personas o menos)
¿Qué es una caja Kanban o una Kanban Box? La descomposición y estimación de una funcionalidad o historia de usuario en las tareas que la componen, con un formato visual y simple (Kanban) y un indicador de avance diario ágil: Y a partir de aquí, en función de cómo es nuestro equipo y los proyectos en los que estamos, vendría la gestión ágil: el arte de lo posible: cuál es el mayor valor que puede entregar el equipo de la empresa, con los criterios de prioridad de los responsables de producto, en el menor tiempo posible. Un ejemplo de uso: 1.- Las diferentes pilas de producto se priorizan entre los diferentes "propietarios", y teniendo en cuenta la capacidad de desarrollo. Del equipo total de la empresa... 2.-...se van "encajando" las historias más prioritarias, y por tanto las próximas que van a entrar en producción. 3.- Cada caja constituye en sí un incremento para construirse de forma completa y operativa, y queda encolado a la espera del próximo "slot" para entrar en desarrollo. 4.- Al entrar al tablero Kanban de desarrollo, se calcula la velocidad prevista en función de la personas(s) que se la han asignado y a diario se actualizan las tareas y los indicadores de avance: el teórico y el real. Ej: la caja tiene un tamaño de 35 puntos. Se la han asignado 2 personas y por la media de velocidad en la empresa (p. ej.: 4 puntos persona /día) la velocidad prevista de avance serían 8 puntos /día. Cada día se borran 8 puntos de la barra de velocidad teórica, y se actualiza la barra de velocidad real conlos puntos querealmente queden por hacer. Para la comunicación en los puntos 1 y 2: priorización de la pila general de la empresa entre los diferentes propietarios, y descomposición y valoración de las tareas, respetad los principios ágiles de comunicación directa (socialización ) y conocimiento y aportación conjunta del equipo a la visión del producto, estableciendo reuniones de características similares a las deinicio de sprint del ciclo clásico de scrum con los criterios de momento y participantes más adecuados según cada empresa.
."HERRAMIENTAS DE USO LIBRE PARA LA GESTION DE PROYECTOS"
La gestión de proyectos también conocida como gerencia o administración de proyectos es la disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y costo definidos: sin estrés y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes.Aspectos del seguimiento en la gestiónEl seguimiento activo es parte fundamental de la Gestión de Proyectos. Se basa en proveer de una adecuada visibilidad a la administración sobre la situación del proyecto, para identificar oportunamente cualquier desviación sobre lo planificado con el objetivo de tomar decisiones oportunas para corregirlas, siendo lo ideal preverlas, para actuar antes de que ocurran y así evitarlas o aminorarlas antes de que acontezcan. Visibilidad: Hace referencia a la actitud del líder, de cara a estar siempre enterado de cómo va el proyecto y las posibles desviaciones de los parámetros establecidos como metas... y de los correctivos reguladores de la situación a futuro... en diseño, diseñados y/o implementándose... Desviaciones: Si hay desviaciones, se deben cuantificar, en función del tiempo, dinero, talentos y recursos, además se debe cuantificar el grado de desviación, para determinar si es posible volver -a futuro- al camino correcto y cómo se lograría y cuánto costaría y se demoraría... Frecuencia: Cuanto más rápido se identifique una deficiencia en el proyecto más fácil será enmendarla, por eso se recomiendan análisis y revisiones semanales, para conocer y evaluar el estado del proyecto... y regularlo continuamente Toma de decisiones: Después de ver en que se falla hay que tomar decisiones, para solventar el problema o desafío, se debe tener cuidado en la identificación de las causas de retraso y/o exceso en costos, pues a veces se esconden detrás de otros: no confundir causas con efectos ni medios con fines... Técnicas de seguimiento: Las herramientas más usadas, en la Gestión de Proyectos son evaluaciones, reuniones de petición y rendición de cuentas, revisiones crítico-constructivas afectuosas, reportes, software para planificación, simulación y control, sesiones de tormenta de ideas, etc. Conviene que todo el equipo envíe semanalmente reportes del grado de avance de sus tareas y actividades, de la manera mas sencilla y eficaz de entender. Partes interesadasSe entiende por partes interesadas en un proyecto, cualquier individuo, grupo u organización que forme parte o se vea afectado por el mismo, obteniendo algún beneficio o perjuicio. Cada organización tiene sus partes interesadas, también conocidas como grupos de interés o públicos de interés. A menudo se adopta directamente el término inglés stakeholder.[2]El ClienteEl Cliente es la persona física o jurídica por la cual se lleva a cabo el proyecto. Dentro de la estructura del cliente se encuentra el patrocinador, que es el motor real del proyecto puesto que proporciona los recursos financieros o medios físicos para la realización del mismo. Promotor: quien los consigue y apadrina a los directivos. El equipo de desarrollo del proyecto El grupo integrado de personas que -como equipo- realiza los trabajos del proyecto, durante la fase de diseño y ejecución:Consultores, cuaches, facilitadores, etc. en el caso de proyectos de prestación de servicios de consultoría, coaching, capacitación, etc. o de apoyo a grandes proyectos civiles u otros Proyectistas, ejecutores, etc. Coordinador de seguridad y salud y colaboradores durante la elaboración del proyecto de obra y su ejecución Empresa(s) de ingeniería Constructor(es) o empresa(s) constructora(s) Subcontratista(s) o subcontratado(s) Trabajadores autónomos, a contrata, o de planta Empresa(s) de instalación Conservadores ambientales Entidades y laboratorios de ensayos de control de calidad.
Ventajas y Oportunidades El gestor de contenidos facilita el acceso a la publicación de contenidos a un rango mayor de usuarios. Permite que sin conocimientos de programación ni maquetación cualquier usuario pueda indexar contenido en el portal. Además permite la gestión dinámica de usuarios y permisos, la colaboración de varios usuarios en el mismo trabajo, la interacción mediante herramientas de comunicación.Los costes de gestión de la información son muchos menores ya que se elimina un eslabón de la cadena de publicación, el maquetado. La maquetación es hecha al inicio del proceso de implantación del gestor de contenidos.La actualización, Backus y reestructuración del portal son mucho más sencillas al tener todos los datos vitales del portal, los contenidos, en una base de datos estructurada en el servidor.
Algunas herramientas de uso libre para la gestión de proyectos, o para la coordinación de equipos de trabajo que merece la pena conocer:
EVALUACION DE PROYECTOS Es de gran importancia conocer y comprender que es la evaluación de proyectos, en que momentos se aplica y el cómo realizar una evaluación de proyectos será fundamental para el éxito de la decisión que se llegue a tomar.
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//Por. Janneth Mónica Thompson BaldiviezoTanto la evaluación social como la privada usan criterios similares para estudiar la viabilidad de un proyecto, aunque difieren en la valoración de las variables determinantes de los costos y beneficios que se les asocien. La evaluación privada trabaja con el criterio de precios de mercado, mientras que la evaluación social lo hace con precios sombra o sociales.Ejemplo Nº1.-|| Proyecto de Inversión Privado
Proyecto de Inversión Social
1. Implementar una línea de producto.
1. Conservación de lugares históricos
2. Creación de un nuevo negocio
2. Electrificación Rural
3. Cambio de maquinaria obsoleta
3. Sistema de Riego
La evaluación de proyectos se clasifica según la finalidad de la inversión y la especificación de los objetivos del Proyecto en cuestión, es decir que los objetivos determinaran si es un proyecto privado o un proyecto social.=== EVALUACIÓN DE PROYECTO PRIVADO. La naturaleza del proyecto y los objetivos de sus inversionistas y ejecutores definirán la relevancia de cada tipo de evaluación. Para los proyectos realizados por inversionistas del sector privado, podría esperarse que la única evaluación tenida en cuenta para la toma de decisiones sería la evaluación financiera, ya que el objetivo que incentiva a los ejecutores se relaciona con la maximización de ganancias financieras.La evaluación de proyectos pretende medir objetivamente ciertas magnitudes cuantitativas resultantes del estudio del proyecto, que dan origen a operaciones matemáticas que permiten obtener diferentes coeficientes de evaluación. Lo realmente decisivo es poder plantear premisas y supuestos válidos que hayan sido sometidos a convalidación a través de distintos mecanismos y técnicas de comprobación. Para la evaluación de un proyecto de inversión privada las premisas y supuestos deben nacer de la realidad misma en la que el proyecto estará inserto y en el que deberá rendir al máximo sus beneficios.JUSTIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PRIVADALa evaluación de proyectos de inversión privada es un instrumento que provee información a quién debe tomar decisiones de inversión.La evaluación privada consiste en estudiar la rentabilidad financiera del proyecto desde un punto de vista específico. La evaluación financiera examina el impacto de un proyecto o una política sobre las ganancias monetarias de dicha entidad, por el hecho de participar en el proyecto.Considerando que un inversionista tiene una propuesta de acción para resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y tecnológicos entre otros. El inversionista debe formalizar esta propuesta con un documento por escrito llamado Preparación y Formulación de Proyectos que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable, si se puede realizar y si ésta dará ganancias.EVALUACIÓN DE UN PROYECTO SOCIAL.En contraste con la anterior, si un proyecto propuesto es realizado por el sector público, es posible que el objetivo que motive la realización del proyecto no se relacione con la rentabilidad a la inversión, sino que busque satisfacer alguna necesidad de la comunidad o hacer un aporte al bienestar colectivo.La evaluación social también examina el proyecto desde el punto de vista nacional; evalúa no solo su contribución al bienestar económico sino también a los objetivos de la política social de redistribución de ingresos y riquezas. La evaluación social es entonces, una extensión de la evaluación económica.Pero hay que tomar en cuenta que dentro de un proyecto social, la evaluación financiera y la económica generan información valiosa, permite que el Estado fije una posición para promover proyectos que aporten al bienestar colectivo.La evaluación económica social de proyectos debe ser compatible con los fines de la gestión pública. Por lo general, los gobiernos en los países en desarrollo sintetizan sus objetivos y metas en un plan de desarrollo. Ellos incluyen, entre otros: disminuir las tasas de desempleo, mejorar la distribución del ingreso, incrementar la disponibilidad de divisas, y/o estimular un sector de la economía.Se puede entender que la evaluación económica social (también conocida como análisis Costo – Beneficio), como el conjunto de herramientas que tiene el economista para poder analizar proyectos y políticas, con el propósito de destinar los recursos de tal manera que sea más benéfica para la población nacional.=
JUSTIFICACIÓN DE LA EVALUACIÓN ECONÓMICA Y SOCIAL = Para comprender la justificación de la evaluación económica de proyectos, es necesario volver a la definición de “economía”. La economía es la ciencia que estudia la forma en que las naciones pueden optimizar la asignación de sus recursos, con el fin de satisfacer sus necesidades crecientes. Como tal, la economía no se limita a un análisis de ganancias financieras, sino que incorpora todos los elementos que conducen a la satisfacción de necesidades.El problema de asignación de recursos presupone dos desafíos:# Se pretende asignar o utilizar los recursos de manera eficiente, para que se logre el mayor impacto sobre el bienestar nacional. El término “eficiente” implica que una vez conseguido el “estado óptimo” cualquier cambio de este destino o utilización de recursos necesariamente disminuye o perjudica el bienestar de alguno de los agentes involucrados en la decisión. Es decir, una asignación eficiente conduce al mayor nivel de bienestar posible dados los recursos disponibles en un determinado momento.
Se enfrenta a la meta de asignar los recursos en forma equitativa, de tal forma que se establezca una distribución de ingresos y riquezas considerada como justa.
Por supuesto, el desafío presentado por la eficiencia es muy diferente al que se presenta por la equidad. Es frecuente observar que los dos objetivos son inconsistentes entre sí, o complementarios entre otros casos.CONCLUSIÓN DE EVALUACIÓN DE PROYECTOSSe entiende como evaluación de un proyecto privado, al análisis de la rentabilidad de un proyecto o asignación de recursos ya sea éste en la creación de un nuevo negocio o evaluar inversiones de empresas en marcha: outsourcing, reemplazo, ampliación, internalización o abandono, en las opciones mencionadas se realiza una evaluación financiera donde lo importante es determinar la rentabilidad sobre la inversión (ROCE)
Rentabilidad de la Inversión =
Utilidad Neta Patrimonio Neto
El índice mencionado mide el rendimiento de la inversión que tienen los propietarios en la empresa, cuanto mayor sea el porcentaje utilidad neta con respecto al patrimonio neto de la empresa, mayor es la rentabilidad de la inversión de los propietarios. La evaluación de un Proyecto Social busca medir el impacto que una determinada inversión Pública tendrá sobre el bienestar de la comunidad. A través de la evaluación social se intenta cuantificar los costos y beneficios sociales directos, indirectos e intangibles, además de las externalidades que el proyecto pueda generar.
QUE ES UN PROYECTO:Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos.
BIBLIOGRAFIA
Nassir Sapag Chain; Reinaldo Sapag Chain; "Preparación y Evaluación de Proyectos"; Cuarta Edición
Ernesto R. Fontaine; "Evaluación Social de Proyectos"; 12ª Edición
Karen Marie Mokate; "Evaluación Financiera de Proyectos de Inversión"; Primera Edición.
Raul Castro Rodríguez; Karen Marie Mokate "Evaluación Económica y Social de Proyectos de Inversión"; Primera Edición.
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QUE ES UN PROYECTO:Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos. posee una estructura dividida en fases que permiten dar finalmente el la meta u objetivo establecido. La primera es la fase de Planificación. Esta etapa se caracteriza por ser un período en el que establecen los objetivos a seguir y el modo en cómo se llevarán a cabo las acciones para lograr cumplirlos. En caso de que en el proyecto participen varias personas, es en esta etapa en donde deberán establecerse los roles de cada uno, así como también todo lo relacionado con los recursos con los que se dispone y la manera en que éstos serán utilizados. Los recursos se comportan como parte esencial en un proyecto y no sólo se incluyen en ellos los recursos materiales, sino que también es necesario considerar los recursos humanos con los que se cuenta, los costes y el tiempo, entre otras, de este modo, la organización adecuada de todos los recursos favorece en gran medida al éxito o fracaso de un determinado proyecto. La segunda fase, la de Ejecución, es aquella en que se realizan las acciones y tareas planeadas, y que representan la ejecución misma del proyecto. Se refiere a la ejecución de todo aquello que se organizó durante la fase previa de planificación. Por último, la fase de Entrega o Puesta en marcha, la que deberá cumplirse en el tiempo que se estipuló en la fase de planificación. De este modo, en ciertos casos se concretará con la entrega de la obra a un determinado cliente o la puesta en marcha de algún sistema que se ha desarrollado, respondiendo a las condiciones previamente acordadas. Además de todas las fases mencionadas, a fin de llevar por el camino del éxito a un proyecto, quien se encuentre a cargo podría implementar algún sistema de control, es decir, algún método con el que a lo largo de todas las etapas pueda ir monitorizando los avances del proyecto según lo planeado, y así, poder realizar a tiempo las modificaciones que sean necesarias para lograr los mejores resultados y el logro de los objetivos.
ADMINISTRADOR DE PROYECTOS:El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias único en cada proyecto. El administrador de proyectos es una extensión del administrador general de una organización. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de mando normal dentro de la organización. Debe dirigir y evaluar el proyecto; también planear, proponer e implementar políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos contractuales. Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarización y financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance. Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al objetivo. Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas:
¿ Qué se va a hacer ?
¿ Cuándo se va a hacer ?
¿ Por qué se va a hacer ?
¿ Cuánto dinero está disponible para hacerlo ?
¿ Qué tan bien se está haciendo el proyecto ?
IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
La posición del administrador de proyectos es importante porque las organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una administración efectiva y más específica usando estructuras y relaciones organizacionales tradicionales. Además, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red organizacional.
INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE LA SIERRA DE AJALPAN
MATERIA: TIC´S APLICADAS A LA ADMINISTRACIÓN
UNIDAD 4
Administración de Recursos y Proyectos
Objetivo: Mostrar cómo se administran los recursos y proyectos.RECURSOS
Definición:
Conjunto de personas, bienes materiales, financieros y técnicos con que cuenta y utiliza una dependencia, entidad, u organización para alcanzar sus objetivos y producir los bienes o servicios que son de su competencia, es decir, cualquier parte componente de un sistema de información.
Son todos aquellos elementos necesarios, tanto tangibles como intangibles, para que una organización cumpla con sus objetivos.
RECURSOS HUMANOS
La administración de **recursos humanos** es uno de los campos más importantes de una empresa. Se encarga de escoger, contratar, formar y retener a los empleados de una organización.
La función de la administración de recursos humanos (que puede quedar en manos de una persona o de un departamento) es motivar a los trabajadores para que rindan al máximos de sus capacidades y lograr que el conjunto de empleados funcione como un bloque en pos de los objetivos corporativos.
El liderazgo, la comunicación interna, el trabajo en equipo y las capacidades de negociación son algunos de los factores que debe atender la administración de recursos humanos.
Es importante tener en cuenta que los recursos son finitos y tienen que servir para satisfacer necesidades virtualmente infinitas .La administración de recursos, por lo tanto, resulta clave para el éxito.
El proceso de selección de personal es aquel en el que se decide si se contratará o no a los candidatos encontrados en la búsqueda realizada previamente. Esta selección tiene distintos pasos:
- Determinar si el candidato cumple con las competencias mínimas predeterminadas para el puesto de trabajo
- Evaluar las competencias relativas de los candidatos que pasaron la etapa anterior, por medio de evaluaciones técnicas y/o psicológicas
- Asignar un puntaje a las evaluaciones efectuadas en el punto anterior.
- En función del puntaje, decidir a quién se le ofrecerá el puesto.
El departamento de Recursos Humanos debe decidir si es necesario contratar a una persona por temporada, por contrato, a tiempo parcial o completo. Luego de tomada la decisión, se da a conocer la vacante del puesto para atraer a individuos con las características necesarias para este.Para escoger la persona más capacitada para el puesto de trabajo, casi siempre, se le hace dos entrevistas en las que se conoce mejor al candidato y se decide si es el correcto para el puesto que solicita y se contrata o no.
Otra manera que existe para cubrir una vacante existente es reubicando a alguno o varios de los empleados de distintas maneras, como:
- Transferidos
- Transferidos con promoción
- Ascendidos
4. La política salarial es el conjunto de orientaciones, basadas en estudios y valoraciones, encaminadas a distribuir equitativamente las cantidades presupuestadas para retribuir al personal en un período de tiempo determinado, de acuerdo con los méritos y eficacia de cada uno.EJEMPLO DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA
HUEVO ORGÁNICO MAMA GALLINA”
VISIÓN:
Ser líder en el mercado avícola a través de un producto sano y nutritivo. Obtener una producción suficiente de huevo, para dar trabajo a las personas de la localidad.
MISIÓN:
Llevar y ofrecer al consumidor un huevo de alta calidad, sano, nutritivo y libre de anabólicos con los estándares de calidad más altos
OBJETIVOS:
• Alimentar a nuestras gallinas con productos naturales y de preferencia orgánicos
• Criar gallinas con un estilo “campirano” con un estilo campirano sin ningún tipo de estrés
• Conocer el mercado donde se venderá el producto
• Demostrar que nuestro producto es mejor que el de la competencia en todos los sentidos
• Calcular los costos para ofrecer un precio accesible
VALORES
• Honestidad: Soy honesto cuando actuó con probidad y apego a las normas de la empresa
• Responsabilidad: Soy responsable al cumplir mis compromisos y deberes, tanto en el trabajo como en la familia y asumo las consecuencias de mis actos
• Respeto: Soy respetuoso al reconocer la dignidad y los derechos propios de las demás personas
• Servicio: Actuó con servicio cuando brindo atención oportuna con eficiencia y amabilidad da nuestros clientes internos y externos
• Justicia: Soy justo cuando doy a cada quien lo que le corresponde
FIJACIÓN DEL PRECIO
Cantidad de gallinas: 200
Cantidad de huevos diario: 200
Cantidad de huevos mensual: 30x200= 6000
Costo de producción general por día (alimentación y manejo): $700
Costo chequeo veterinario: $20,000 mensual
Costo por huevo: 700+650/600=2.25 $ por huevo
Peso unitario del huevo: 70 gr en promedio, 14 huevos x kilo
Costo kilo de huevo: $2.25*14huevos= 31.5
Precio de huevo x kilo: 50$
Ganancia: $50-$31.5= $18.50
Ganancia diaria: $300
PROMOCIÓN
Se pretende realizar una campaña publicitaria donde se indique el porqué se debe de consumir el huevo orgánico y sus beneficios para la salud.
Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los esfuerzos del talento humano.
FUNCIÓN DE SERVICIO DE UN DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
En la administración de empresas , se denomina recursos humanos (RRHH) al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de esa organzación. Pero lo más frecuente es llamar así a la función que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organización. Estas tareas las puede desempeñar una persona o departamento en concreto (los profesionales en Recursos Humanos) junto a los directivos de la organización.
EJEMPLO DE RECURSOS HUMANOS EN UNA EMPRESA
HUEVO ORGÁNICO MAMA GALLINA”
VISIÓN:
Ser líder en el mercado avícola a través de un producto sano y nutritivo. Obtener una producción suficiente de huevo, para dar trabajo a las personas de la localidad.
MISIÓN:
Llevar y ofrecer al consumidor un huevo de alta calidad, sano, nutritivo y libre de anabólicos con los estándares de calidad más altos
OBJETIVOS:
• Alimentar a nuestras gallinas con productos naturales y de preferencia orgánicos
• Criar gallinas con un estilo “campirano” con un estilo campirano sin ningún tipo de estrés
• Conocer el mercado donde se venderá el producto
• Demostrar que nuestro producto es mejor que el de la competencia en todos los sentidos
• Calcular los costos para ofrecer un precio accesible
VALORES
• Honestidad: Soy honesto cuando actuó con probidad y apego a las normas de la empresa
• Responsabilidad: Soy responsable al cumplir mis compromisos y deberes, tanto en el trabajo como en la familia y asumo las consecuencias de mis actos
• Respeto: Soy respetuoso al reconocer la dignidad y los derechos propios de las demás personas
• Servicio: Actuó con servicio cuando brindo atención oportuna con eficiencia y amabilidad da nuestros clientes internos y externos
• Justicia: Soy justo cuando doy a cada quien lo que le corresponde
FIJACIÓN DEL PRECIO
Cantidad de gallinas: 200
Cantidad de huevos diario: 200
Cantidad de huevos mensual: 30x200= 6000
Costo de producción general por día (alimentación y manejo): $700
Costo chequeo veterinario: $20,000 mensual
Costo por huevo: 700+650/600=2.25 $ por huevo
Peso unitario del huevo: 70 gr en promedio, 14 huevos x kilo
Costo kilo de huevo: $2.25*14huevos= 31.5
Precio de huevo x kilo: 50$
Ganancia: $50-$31.5= $18.50
Ganancia diaria: $300
PROMOCIÓN
Se pretende realizar una campaña publicitaria donde se indique el porqué se debe de consumir el huevo orgánico y sus beneficios para la salud.
PERSONAL
Armar , Formar, Retener y Manejar un grupo de trabajo , requiere de inversión, tiempo , perseverancia y conocimiento.
Los sistemas exigen hoy cuatro características muy importantes:
-Conocimiento
-Calidad
-Competitividad
-CREATIVIDAD
Para ello la capacitación y Actualización debe llegar a todos los niveles, Propietario-Encargado- Personal de ejecución.
ELEMENTOS QUE CONDICIONAN LA CAPACIDAD DE APRENDER
Queda en evidencia una vez más que “la actitud es la pequeña gran cosa que hace la diferencia”.
El perfil del Trabajo condiciona al trabajador, éste se adapta al esquema de organización en consecuencia debe ser simple y claro.
En consecuencia decimos:
HACIA UNCAMBIO NECESARIO
La esencia de los nuevos trabajos parece estar fundamentada en los conceptos de VERSATILIDAD y o capacidad laboral MULTIPLE.
Conclusión: “Administrar personas es una responsabilidad gerencial, es decir, de línea, aunque implica una función de staff. Así, cualquiera que sea el área empresarial escogida, el futuro administrador necesita tener una visión sobre cómo lidiar con asuntos relacionados con personas y obtener una perspectiva de administración de recursos humanos para alcanzar su éxito profesional y conducir a su organización a la excelencia y a la competitividad."
Administración de Recursos Humanos
4 min - 2 Abr 2010 - Subido por 88MerariIntervención en Administración de Recursos Humanos
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video en flash sobre como se maneja los recursos humanos
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Son los recursos monetarios propios y ajenos con los que cuenta la empresa, indispensables para su buen funcionamiento y desarrollo, pueden ser:
Recursos financieros propios, se encuentran en: dinero en efectivo, aportaciones de los socios (acciones), utilidades, etc.
Recursos financieros ajenos; están representados por: prestamos de acreedores y proveedores, créditos bancarios o privados y emisiones de valores, ( bonos ).
Un recurso es un **medio**, de cualquier clase, que permite obtener algo que se pretende. El **dinero**, por ejemplo, es un recurso indispensable para comprar una casa. Las **finanzas**, por otra parte, hacen referencia a los bienes, los caudales y la circulación del dinero.
Las **empresas** generan estos recursos a partir de diversas actividades. La venta de productos y servicios, la emisión de **acciones**, las rondas de capitalización, los préstamos solicitados y los subsidios son algunas de las fuentes de recursos financieros.
Los recursos financieros son el efectivo y el conjunto de activos financieros que tienen un grado de liquidez. Es decir, que los recursos financieros pueden estar compuestos por:
- Dinero en efectivo
- Préstamos a terceros
- Depósitos en entidades financieras
- Tenencias de bonos y acciones
- Tenencias de divisas
Las fuentes de recursos financieros de las organizaciones pueden ser varias, entre las cuales podemos mencionar:
- La principal actividad de la organización: la venta de los productos o servicios que provee la organización al mercado provee de un flujo de efectivo a la organización. Los clientes entregan dinero a cambio de un producto o servicio.
- Inversores: socios, tenedores de acciones, tenedores de bonos, etc. Estos entregan capital o efectivo a cambio de un rendimientos futuros.
- Préstamos de entidades financieras: las entidades financieras pueden otorgar préstamos a cambio de un interés.
- Subsidios del gobierno
La administración de los recursos financieros debe planificar el flujo de fondos de modo que se eviten situaciones en las que no se puedan financiar las actividades productivas, asegurándose de que los egresos de fondos puedan ser financiados, y que se eviten elevados costos de financiamiento. El control de presupuesto es fundamental en este aspecto, dado que permite tener una idea de las entradas y salidas de efectivo en un período futuro, y al finalizar el período poder realizar un control sobre el mismo.
Una importante fuente de financiación empresaria es la emisión de obligaciones convertibles en acciones, cuyo antecedente más lejano es el del donde el rey Carlos I recurrió a este método de convertir sus acciones en obligaciones. En Alemania comenzaron a usarse desde 1924. Son también muy usadas en Estados Unidos y Canadá. Se usan ante crisis financieras o expansión empresarial.
Los recursos financieros de las empresas en cuanto a su gestión, o movimiento de los fondos disponibles, están a cargo de un área específica, denominada de gestión financiera, que se ocupa de la liquidez de la empresa y de su rentabilidad. Es muy importante realizar un planeamiento financiero, que se convierte en un plan estratégico de cómo conseguir fondos y como invertirlos.
Tipos de obligaciones de pagos
Obligaciones. Son valores representativos de deuda que pagan un interés que se calcula usando un procedimiento determinado desde la emisión del título.
Bonos. es una obligación en la cual se hace constar que una sociedad anónima se compromete a pagar una suma determinada en una fecha fija, y al abono de intereses sobre su valor nominal al porcentaje que el documento indique.Acciones. Parte alícuota del capital, valor de renta variable, tiene un valor de vencimiento de la inversión desconocido e incierto
Letra de cambio. Es un Título de Crédito, mediante la cual una persona (Librador) manda a pagar a su orden o a la de otra persona (Tomador o Beneficiario) una cantidad determinada en una cierta fecha a una tercera persona (Librado).
Pagaré. Es un título de valor muy similar a la letra de cambio utilizado generalmente para obtener recursos financieros, mediante el cual una persona natural o jurídica se compromete a pagar a otra o a su orden una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente.
Los recursos financieros pueden clasificarse atendiendo a diversos aspectos, pero una forma de hacerlo muy importante es en correspondencia con la liquidez (capacidad inmediata de pago) que representan.
Bajo este criterio pueden identificarse las siguientes cinco categorías:
- Efectivo (en caja o banco): es el recurso financiero que obviamente proporciona la mayor liquidez. Tiene asociado el riesgo de la inflación y de las variaciones en el tipo de cambio.
- Obligaciones de pago de corto plazo: ocupa el segundo lugar en términos de liquidez y está constituido por los diferentes documentos que avalan la deuda contraída con la entidad por personas naturales o jurídicas. Tiene asociado el riesgo de la insolvencia de los deudores.
- Obligaciones de pago a largo plazo: ocupan el tercer lugar en cuanto a la factibilidad de aportar liquidez, ya que la disponibilidad de esos recursos es más distante que en el caso anterior. En este caso el riesgo existente, además de la insolvencia (cuya probabilidad es superior al caso anterior ya que se requiere de un mayor tiempo para efectuar el cobro) es la inflación y el tipo de cambio.
- Inventarios: Normalmente los inventarios se consideran los activos con mayor inercia en el aporte de liquidez, atendiendo a que su venta mayorista puede demorar bastante, al representar un monto elevado. No obstante, en esta clasificación se ubican por delante de los activos fijos, atendiendo a que éstos últimos se comercializan en su totalidad en el caso extremo de que la empresa cierre por cualquier causa y no durante su operación cotidiana, donde es posible que se reemplace una parte de los mismos. Tiene asociado el riesgo del deterioro, el vencimiento y la obsolescencia, asumiendo una debida cobertura en el seguro.
- Activos Fijos: ocupan el último lugar en los recursos financieros pues su realización es la más demorada, ya que generalmente el monto de la transacción es relativamente elevado. A este tipo de recurso se le asocia el riesgo de la depreciación moral.
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Ejemplos de recursos son:
ü Recursos financieros: son los activos que tienen algún grado de liquidez. El dinero en efectivo, los créditos, los depósitos en entidades financieros, las divisas y las tenencias de acciones y bonos forman parte de los recursos financieros.
Peter Jordan Consultores - Modelo Gerencial
4 min - 19 Jun 2009 - Subido por 0360manuelllamó a su departamento de recursos humanos el departamento de seres humanos. No importa cuántos recursos financieros y ...
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ü recursos económicos: son los medios materiales o inmateriales que permiten satisfacer ciertas necesidades dentro del proceso productivo o la actividad comercial de una empresa.
ü Recursos Naturales: se encuentran en la naturaleza sin intervención humana. Agua, tierra, energía solar, bosques, energía eólica, etc.
ü Recursos Humanos: trabajo que aportan las personas, ya sea en forma individual o grupal, es decir, dentro de una organización.
Administracion de Recursos Humanos **...**
5 min - 5 Dic 2010 - Subido por parleve89VIDEO DEL PROCESO DE RECURSOS HUMANOS - Universidad Cesar Vallejo - VI - 2010-II
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Recurso tecnológico: es un medio que se vale de la tecnología para cumplir con su propósito. Los recursos tecnológicos pueden ser tangibles (como una computadora, una impresora u otra máquina) o intangibles (un sistema, una aplicación virtual). La tecnología, por su parte, hace referencia a las teorías y técnicas que posibilitan el aprovechamiento práctico del conocimiento científico.
Los recursos tecnológicos son medios con los que se vale la tecnología para cumplir su propósito.
Lo recursos tecnológicos sirven para optimizar procesos, tiempos, recursos humanos; agilizando el trabajo y tiempos de respuesta que finalmente impactan en la productividad y muchas veces en la preferencia del cliente o consumidor final.
Los recursos tecnológicos considerados se clasifican como específicos (o tangibles) y transversales (o intangibles).
Los recursos específicos incluyen herramientas, equipos, instrumentos, materiales, máquinas, dispositivos y software específicos necesarios para lograr el propósito técnico establecido.10Por su parte, los recursos transversales son de tipo intangible, y pueden ser identificados como capital intelectual (estructural y humano) o de manera más general como información y conocimiento.
Los recursos transversales son necesarios para el desarrollo de los procesos que se aplican sobre un sistema (cadena de valor, unidad estratégica de negocios, empresa) y sus componentes.
Algunos recursos transversales, son: personal que interviene en procesos técnicos, estructura organizacional asociada a la actividad técnica, proveedores y usuarios con los que se tiene relación, información necesaria para los procesos técnicos de la organización y conocimiento sobre los mismos, sea implícito (en la mente del personal) o explícito (documentado o codificado)Sobre la base anterior, definimos la tecnología como el uso inteligente de los recursos tecnológicos, para el logro de objetivos de una organización.
Recursos tecnológicos
1 min - 6 Nov 2009 - Subido por ZubietacedrosCentro Escolar Cedros
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Un ejemplo de recursosos económicos: El **campo** es un recurso económico que permite el desarrollo de la **agricultura**. Dicho recurso puede volverse inviable desde el punto de vista económico si se encuentra en medio de la montaña o en alguna zona geográfica que requiera de demasiado dinero para su explotación.
En los recursos materiales podemos encontrar los siguientes elementos:
-Maquinarias
- Inmuebles
- Insumos
- Productos terminados
- Elementos de oficina
- Instrumentos y herramientas
Contar con los recursos materiales adecuados es un elemento clave en la gestión de las organizaciones. La administración debe tener en cuenta que se debe encontrar un punto óptimo de recursos materiales, lo que no significa que se deba aumentar la cantidad o la calidad de los recursos materiales en exceso, debido a que esto representaría un elevado costo de oportunidad. Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta que los recursos materiales deben ser adecuados para los recursos humanos con los que cuenta la organización. La ubicación de las plantas productivas y de los puntos de venta también juegan un rol fundamental, ya que determinan los recursos humanos con los que se contarán y los costos de transporte de insumos y productos, como también los servicios disponibles para la organización.
Recursos Tecnológicos: Son los medios que se valen de la tecnología para cumplir con su propósito. Los recursos tecnológicos pueden ser tangibles (como una computadora, una impresora u otra máquina) o intangibles (un sistema, una aplicación virtual).los recursos tecnogicos son de sum aimportancia ya que nos permite actualizar y agilizar nuestro trabajo de manera que sea mas eficiente y eficas.por lo que muchas empresas suelen manejar este tipo de recursos de apoyo para trabajo que realizan,pues dependiendo de este ,asi va ocupar la tecnologia a su favor.
SOFTWARE LIBRE
SOFTWARE LIBRE
¿QUÉ ES EL SOFTWARE LIBRE?
Software Libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. De modo más preciso, se refiere a cuatro libertades de los usuarios del software:
- La libertad de usar el programa, con cualquier propósito (libertad 0).
- La libertad de estudiar cómo funciona el programa, y adaptarlo a tus necesidades (libertad 1). El acceso al código fuente es una condición previa para esto.
- La libertad de distribuir copias, con lo que puedes ayudar a tu vecino (libertad 2).
- La libertad de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras a los demás, de modo que toda la comunidad se beneficie. (libertad 3). El acceso al código fuente es un requisito previo para esto.
Un programa es software libre si los usuarios tienen todas estas libertades. Así pues, deberías tener la libertad de distribuir copias, sea con o sin modificaciones, sea gratis o cobrando una cantidad por la distribución, a cualquiera y a cualquier lugar. El ser libre de hacer esto significa (entre otras cosas) que no tienes que pedir o pagar permisos.También deberías tener la libertad de hacer modificaciones y utilizarlas de manera privada en tu trabajo u ocio, sin ni siquiera tener que anunciar que dichas modificaciones existen. Si publicas tus cambios, no tienes por qué avisar a nadie en particular, ni de ninguna manera en particular.
La libertad para usar un programa significa la libertad para cualquier persona u organización de usarlo en cualquier tipo de sistema informático, para cualquier clase de trabajo, y sin tener obligación de comunicárselo al desarrollador o a alguna otra entidad específica.
La libertad de distribuir copias debe incluir tanto las formas binarias o ejecutables del programa como su código fuente, sean versiones modificadas o sin modificar (distribuir programas de modo ejecutable es necesario para que los sistemas operativos libres sean fáciles de instalar). Está bien si no hay manera de producir un binario o ejecutable de un programa concreto (ya que algunos lenguajes no tienen esta capacidad), pero debes tener la libertad de distribuir estos formatos si encontraras o desarrollaras la manera de crearlos.
Para que las libertades de hacer modificaciones y de publicar versiones mejoradas tengan sentido, debes tener acceso al código fuente del programa. Por lo tanto, la posibilidad de acceder al código fuente es una condición necesaria para el software libre.
Para que estas libertades sean reales, deben ser irrevocables mientras no hagas nada incorrecto; si el desarrollador del software tiene el poder de revocar la licencia aunque no le hayas dado motivos, el software no es libre.
Son aceptables, sin embargo, ciertos tipos de reglas sobre la manera de distribuir software libre, mientras no entren en conflicto con las libertades centrales. Por ejemplo, copyleft es la regla que implica que, cuando se redistribuya el programa, no se pueden agregar restricciones para denegar a otras personas las libertades centrales. Esta regla no entra en conflicto con las libertades centrales, sino que más bien las protege.
'Software libre' no significa 'no comercial'. Un programa libre debe estar disponible para uso comercial, desarrollo comercial y distribución comercial. El desarrollo comercial del software libre ha dejado de ser inusual; el software comercial libre es muy importante.
Pero el software libre sin `copyleft' también existe. Creemos que hay razones importantes por las que es mejor usar 'copyleft', pero si tus programas son software libre sin ser 'copyleft', los podemos utilizar de todos modos
VENTAJAS
- Ventajas del Software Libre
- Escrutinio Publico: Al ser muchos las personas que tienen acceso al código fuente, eso lleva a un proceso de corrección de errores muy dinámico, no hace falta esperar que el proveedor del software saque una nueva versión.
- Independencia del proveedor:
- Software de dominio publico: este tipo de software no tienen licencias de uso, por lo tanto corre el peligro de dejar de serlo si alguien lo utiliza con el fin de apropiárselo.
- Al disponer del código fuente, cualquier persona puede continuar ofreciendo soporte, desarrollo u otro tipo de servicios para el software.
- No estamos supeditados a las condiciones del mercado de nuestro proveedor, es decir que si este se va del mercado porque no le conviene y discontinua el soporte, nosotros podemos contratar a otra persona.
- Manejo de la Lengua:
- Traducción: cualquier persona capacitada puede traducir y adaptar un software libre a cualquier lengua.
- Corrección ortográfica y gramatical: una vez traducido el software libre puede presentar errores de este tipo, los cuales pueden ser subsanados con mayor rapidez por una persona capacitada.
- Mayor seguridad y privacidad:
- Los sistemas de almacenamiento y recuperación de la información son públicos. Cualquier persona puede ver y entender como se almacenan los datos en un determinado formato o sistema.
- Existe una mayor dificultad para introducir código malicioso como ser: espía (p/ej. capturador de teclas), de control remoto (p/ej. Troyano), de entrada al sistema (p/ej. puerta trasera), etc.
- Garantía de continuidad: el software libre puede seguir siendo usado aun después de que haya desaparecido la persona que lo elaboro, dado que cualquier técnico informatico puede continuar desarrollándolo, mejorándolo o adaptándolo.
- Ahorro en costos: en cuanto a este tópico debemos distinguir cuatro grandes costos: de adquisición, de implantación (este a su vez se compone de costos de migración y de instalación), de soporte o mantenimiento, y de interoperabilidad. El software libre principalmente disminuye el costo de adquisición ya que al otorgar la libertad de distribuir copias la puedo ejercer con la compra de una sola licencia y no con tantas como computadoras posea (como sucede en la mayoría de los casos de software propietario). Cabe aclarar que también hay una disminución significativa en el costo de soporte, no ocurriendo lo mismo con los costos de implantación y de interoperatividad.
Desventajas del software libreSi observamos la situación actual, es decir la existencia mayoritaria de Software Propietario, tenemos:
ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
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DEFINICIÓN ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO
La administración del tiempo se puede definir como una manera de ser y una forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos más importantes y críticos de los administradores.
ALGUNAS DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL TIEMPO SON:
· Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
· Puede ser un recurso escaso, si no se controla en función de las prioridades que se le asignen a las actividades diarias a un emprendedor.
· Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen.
· No se puede atrapar, detener o regresar.
· Es lo más valioso que tienen los individuos.
· Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay.
PRINCIPIOS BÁSICOS PARA ADMINISTRAR CON EFICIENCIA EL TIEMPO: · Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos cada una, facilita la utilización efectiva del tiempo.
· Está comprobado que toda hora empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecución y produce mejores resultados.
· Los resultados más efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, más que por la pura casualidad.
· El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad.
· Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben ser delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.
· Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repetición de acciones.
· El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el día, en la semana o en el mes debe ser detallado.
LOS PROBLEMAS MÁS COMUNES QUE TIENEN LA MAYORÍA DE LOS EMPRENDEDORES PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO SON:
· Los estimados de tiempo que suponen van a necesitar para una actividad, son irreales y son parte de los desperdiciadores de tiempo más comunes.
· También sucede que algunos emprendedores no saben decir "no" a las distracciones externas.
· Confunden prioridades.
· Se establecen metas diarias muy por encima de la capacidad de cumplirlas.
· Dejan las anotaciones del registro de cómo se va utilizar el tiempo para el final del día.
· No se preocupan por registrar los compromisos y actividades. Generalmente llegan tarde a las reuniones y en situaciones adversas puede producir crisis innecesarias.
· La falta de la planeación del tiempo
· Algunos emprendedores se oponen al registro y control del tiempo.
CONTROLE SU TIEMPO
Existe mucho escrito sobre el manejo del tiempo.
Pero la mayoría de quienes conocen el tema coinciden en ciertos elementos básicos para controlar el tiempo:
· Conozca cómo utiliza su tiempo: durante un par de días lleve una bitácora del tiempo que dedica a cada actividad. Divida las tareas en categorías. Analice si el uso de su tiempo se corresponde con sus responsabilidades.
· Establezca sus objetivos: en base a lo que es importante para usted, determine que quiere lograr cada día y semana.· Organice su tiempo: identifique las herramientas correctas que le permitirán comprometerse a cumplir las tareas identificadas en un tiempo específico.
· Identifique y elimine los enemigos de su tiempo: los principales problemas para controlar el tiempo suelen ser:
o Sobrecargar su horario
o Asumir tareas de otros
o Perdedores de tiempo (controlables).
ORGANIZAR EL TIEMPO
ENEMIGOS DEL TIEMPO
Obstáculos y trampas: Enemigos del tiempo
· La verborrea
· Repeticiones inútiles
·lenguaje confuso y ambigu
· El desorden
· La indecisión
· Hablar mucho, pensar poco.
· Realizar cosas sin propósitos ni objetivos
· Formulismos muertos y vacios
Enemigos externos
· Teléfono
· Visitas inesperadas
· Urgencias
· Incapacidad de las personas que nos rodean
· Falta de comunicación
· Exceso de reuniones
Enemigos internos· No saber decir que no
· No saber delegar
· Subestimar capacidades propias
· Aplazar cosas
· Confusión y desorden en el sitio de trabajo
· Tensión y preocupaciones
· Falta de motivación
PORTAFOLIO DE PROYECTOS
Portafolio es la agrupación de todos los programas o proyectos. Puede haber más de uno dentro de la organización y puede constituirse de proyectos y programas relacionados o no relacionados. Por tanto es el nivel mas alto dentro de la jerarquía, una organización puede tener varios segregados.
Un portafolio de proyectos es un conjunto de proyectos que comparten y compiten por una serie de recursos y que son dirigidos dentro de una misma organización.
Podemos considerar la dirección de portafolio como un proceso de decisión dinámico donde el conjunto de proyectos se evalúan, seleccionan, priorizan y revisan de acuerdo con la contribución a la estrategia.
Una organización gestiona de forma efectiva su portafolio de proyectos cuando los proyectos que forman el portafolio cumplen tres condiciones:
Están alineados estratégicamente.
Maximización de valor.
El conjunto de proyectos está balanceado.
El portafolio de proyectos tiene un claro foco estratégico, la selección y priorización ha de realizarse con una clara visión estratégica. Dentro del portafolio se busca la eficiencia, esto es que todo proyecto contribuya a la estrategia de la mejor forma posible. En la tabla 1 tenemos una comparación de las diferencias entre la dirección de portafolio y la gestión de múltiples proyectos.
Mediante la creación del portafolio de proyectos se establece una visión compartida entre todos los actores respecto al gobierno de los proyectos.
La estrategia se traduce en resultados en la medida en que las iniciativas y proyectos que se desarrollan, contribuyen significativamente a la misma y están alineadas y priorizadas en función de los objetivos de negocio
La Administración del Portafolio habilita a las organizaciones a identificar y seleccionar qué inversiones deben de ser realizadas para maximizar el valor del negocio. Contribuye a:
Apoyar a lograr la estrategia de la Organización
Seleccionar los proyectos correctos
Alinear la inversión de proyectos a los objetivos estratégicos
Evaluar si se tienen los recursos suficientes para lograr materializar las inversiones
Evaluar si los proyectos están generando los beneficios propuestos
Definir los procesos para la administración eficiente del Portafolio de Proyectos
EJEMPLO
La Administración del Portafolio de Proyectos, también conocido en Ingles como Project Portfolio Management (PPM) es un proceso administrativo designado a ayudar a un organización a adquirir y ver información acerca de todos sus proyectos y programas, luego priorizar cada proyecto de acuerdo a ciertos criterios tales como valor estratégico, impacto en recursos, costos etc. Los objetivos son variados: 1) identificar, priorizar autorizar, administrar y controlar para lograr los estratégicos objetivos de negocios. 2) Ser consciente de todos los proyectos listados en el portafolio, 3) desarrollar una visión general y un conocimiento profundo de la colección de proyectos como un todo. Los portafolios pueden contener proyectos y programas. Estos proyectos y programas no necesariamente deben estar interrelacionados o directamente relacionados. La importancia de lograr la excelencia de una apropiada Administración del portafolio de proyectos en la organización donde se está implementando radica en la directa comunicación de la oficina estratégica, y la oficina de proyectos (PMO).La clave para implementar un portafolio de proyectos efectivamente radica básicamente en asegurar el mandato. Muchas organizaciones son culturalmente inmaduras e informales para implementar un portafolio de proyectos. Esa inmadurez de las empresas ha hecho aparecer comercialmente muchas herramientas de software para facilitar ese proceso.
QUE ES UN PROYECTO?
Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definidos. La es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.
Un proyecto es reunir varias ideas para llevarlas a cabo, es un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, y se puede decir que colapsa cuando desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles.
"Características de un proyecto según el PMI"De acuerdo con el (PMI) las características de un proyecto son:
- Temporal
Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán o no podrán ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado. Temporal no necesariamente significa de corta duración; muchos proyectos duran varios años. En cada caso, sin embargo, la duración de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos continuos.
- Productos, servicios o resultados únicos
Un proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables son productos, servicios o resultados. Los proyectos pueden crear:• Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente
• La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución
• Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.
La singularidad es una característica importante de los productos entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han construido muchos miles de edificios de oficinas, pero cada edificio individual es único: diferente propietario, diferente diseño, diferente ubicación, diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del trabajo de un proyecto.
- Elaboración gradual
La elaboración gradual es una característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace más explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de los objetivos y de los productos entregables. La elaboración gradual no debe confundirse con la corrupción del alcance."Tipos de proyectos"
Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.
Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos.
- Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos.
- Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.
Otras formas de realizar la de los proyectos son las siguientes: Etapas de un proyecto"
Ciclo de un proyecto.
QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS ?
Es la planeación, organización, dirección y control de los recursos para lograr un objetivo a corto plazo.
También se dice que la administración de proyectos ocurre cuando se da un énfasis y una atención especial para conducir actividades no repetitivas con el propósito de lograr un conjunto de metas.
Esta actividad es llevada a cabo por un conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
La administración de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroquímica, en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.
Los cambios tecnológicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organización, provocando que los métodos de administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razón la administración de proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organización.
Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos críticos cuando están limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. También ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el máximo beneficio.
FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN
La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación, organización, dirección y control.
Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación.
La organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades.
Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.
El siguiente paso es la dirección, la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas.
Aquí se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan estándares, se entrena y guía a los subordinados para llegar a los estándares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional.
Por último se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relación a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario.
¿ QUÉ ES EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS ?
El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias único en cada proyecto.
El administrador de proyectos es una extensión del administrador general de una organización.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de mando normal dentro de la organización. Debe dirigir y evaluar el proyecto; también planear, proponer e implementar políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos contractuales.
Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarización y financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance.
Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al objetivo.
Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas:
- ¿ Qué se va a hacer ?
- ¿ Cuándo se va a hacer ?
- ¿ Por qué se va a hacer ?
- ¿ Cuánto dinero está disponible para hacerlo ?
- ¿ Qué tan bien se está haciendo el proyecto ?
IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOSLa posición del administrador de proyectos es importante porque las organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una administración efectiva y más específica usando estructuras y relaciones organizacionales tradicionales.
Además, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red organizacional.
C O N C L U S I O N ES
Después de haber realizado este trabajo, se puede observar que las organizaciones actuales, debido a su complejidad de operaciones, recursos y manejo, requieren un tipo de administración un poco más enfocada a metas específicas.
La administración de proyectos es una respuesta a esta necesidad, teniendo como ayuda a una persona encargada de coordinar todo el proceso. Esta persona es el administrador de proyectos, quien es una extensión del administrador general.
Mientras que el administrador de proyectos se encarga de propósitos específicos, el administrador general puede delegar responsabilidades y desempeñar mejor su trabajo dentro de toda la organización.
B I B L I O G R A F Í A
CLELAND David y King William.
Systems Analysis and Project Management.
Ed. McGraw Hill, Estados Unidos,
1983, 490 pp.
RUE Leslie y Byars Lloyd.
Administración, teoría y aplicaciones.
Ed. AlfaOmega, México, D.F.
1994, 544pp.
."HERRAMIENTAS DE USO LIBRE PARA LA GESTION DE PROYECTOS"
La gestión de proyectos es el proceso por el cual se planifica, dirige y controla el desarrollo de un sistema aceptable con un costo mínimo y dentro de un período de tiempo especifico.
GESTIÓN
El triángulo del éxito: una idea, bastante olfato y mucho coraje. El del fracaso: muchas ideas, bastante olfato y cero coraje.
"La base de los podios está construida con materiales fundamentalmente humanos: tesón, esfuerzo y una inquebrantable voluntad, fraguados con la inteligencia y sagacidad".
El siguiente ejemplo es una de las herramientas de gestion de proyectos
GESTIÓN DE PROYECTOS
Implantar un campo de Scrum para un único equipo de 4 a 8 personas, que trabaja en el desarrollo de un único sistema es un "caso de libro".
No hay más que "copiar y pegar" las prácticas tradicionales de scrum de Ken Schwaber y Jeff Sutherland.
Pero en las empresas en las que nos movemos son bastante habituales los entornos multiproyecto, y "equipos" mínimos de tres, dos, o incluso una persona, y como flexibilidad.
consiste adaptar las prácticas a nuestra circunstancia y no al revés, os comento una práctica, de invención propia, que me está funcionando razonablemente bien, y que me ha dado por llamar "cajas kanban" o "kanban boxes", que parece que inglés siempre mola más ;-)
Mantiene los principios de "time boxing ", Seguimiento diario del avance, comunicación directa y visual, pero no hace dependiente el avance iterativo de ciclos temporales o "sprints" sino simplemente de nuevas funcionalidades, y es válida para entornos multi-proyecto, y también más aconsejable que el ciclo Scrum clásico para equipos muy pequeños (3 personas o menos)
¿Qué es una caja Kanban o una Kanban Box?
La descomposición y estimación de una funcionalidad o historia de usuario en las tareas que la componen, con un formato visual y simple (Kanban) y un indicador de avance diario ágil:
Y a partir de aquí, en función de cómo es nuestro equipo y los proyectos en los que estamos, vendría la gestión ágil: el arte de lo posible: cuál es el mayor valor que puede entregar el equipo de la empresa, con los criterios de prioridad de los responsables de producto, en el menor tiempo posible. Un ejemplo de uso:
1.- Las diferentes pilas de producto se priorizan entre los diferentes "propietarios", y teniendo en cuenta la capacidad de desarrollo. Del equipo total de la empresa...
2.-...se van "encajando" las historias más prioritarias, y por tanto las próximas que van a entrar en producción.
3.- Cada caja constituye en sí un incremento para construirse de forma completa y operativa, y queda encolado a la espera del próximo "slot" para entrar en desarrollo.
4.- Al entrar al tablero Kanban de desarrollo, se calcula la velocidad prevista en función de la personas(s) que se la han asignado y a diario se actualizan las tareas y los indicadores de avance: el teórico y el real. Ej: la caja tiene un tamaño de 35 puntos. Se la han asignado 2 personas y por la media de velocidad en la empresa (p. ej.: 4 puntos persona /día) la velocidad prevista de avance serían 8 puntos /día. Cada día se borran 8 puntos de la barra de velocidad teórica, y se actualiza la barra de velocidad real conlos puntos querealmente queden por hacer.
Para la comunicación en los puntos 1 y 2: priorización de la pila general de la empresa entre los diferentes propietarios, y descomposición y valoración de las tareas, respetad los principios ágiles de comunicación directa (socialización ) y conocimiento y aportación conjunta del equipo a la visión del producto, estableciendo reuniones de características similares a las deinicio de sprint del ciclo clásico de scrum con los criterios de momento y participantes más adecuados según cada empresa.
."HERRAMIENTAS DE USO LIBRE PARA LA GESTION DE PROYECTOS"
La gestión de proyectos también conocida como gerencia o administración de
proyectos es la disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar,
dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el
trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de
límites de tiempo, y costo definidos: sin estrés y con buen clima interpersonal.
Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las
acciones necesarias y suficientes.Aspectos del seguimiento en la gestiónEl seguimiento
activo es parte fundamental de la Gestión de Proyectos. Se basa en proveer de una adecuada
visibilidad a la administración sobre la situación del proyecto, para identificar oportunamente
cualquier desviación sobre lo planificado con el objetivo de tomar decisiones oportunas para
corregirlas, siendo lo ideal preverlas, para actuar antes de que ocurran y así evitarlas o aminorarlas
antes de que acontezcan.
Visibilidad: Hace referencia a la actitud del líder, de cara a estar siempre enterado
de cómo va el proyecto y las posibles desviaciones de los parámetros establecidos
como metas... y de los correctivos reguladores de la situación a futuro...
en diseño, diseñados y/o implementándose...
Desviaciones: Si hay desviaciones, se deben cuantificar, en función del tiempo,
dinero, talentos y recursos, además se debe cuantificar el grado de desviación, para
determinar si es posible volver -a futuro- al camino correcto y cómo se lograría
y cuánto costaría y se demoraría...
Frecuencia: Cuanto más rápido se identifique una deficiencia en el proyecto más fácil
será enmendarla, por eso se recomiendan análisis y revisiones semanales, para conocer y
evaluar el estado del proyecto... y regularlo continuamente
Toma de decisiones: Después de ver en que se falla hay que tomar decisiones, para solventar
el problema o desafío, se debe tener cuidado en la identificación de las causas de retraso y/o
exceso en costos, pues a veces se esconden detrás de otros: no confundir causas con efectos
ni medios con fines...
Técnicas de seguimiento: Las herramientas más usadas, en la Gestión de Proyectos son
evaluaciones, reuniones de petición y rendición de cuentas, revisiones crítico-constructivas
afectuosas, reportes, software para planificación, simulación y control, sesiones de tormenta
de ideas, etc. Conviene que todo el equipo envíe semanalmente reportes del grado de avance de
sus tareas y actividades, de la manera mas sencilla y eficaz de entender.
Partes interesadasSe entiende por partes interesadas en un proyecto, cualquier
individuo, grupo u organización que forme parte o se vea afectado por el mismo,
obteniendo algún beneficio o perjuicio. Cada organización tiene sus partes interesadas,
también conocidas como grupos de interés o públicos de interés. A menudo se adopta
directamente el término inglés stakeholder.[2]El ClienteEl Cliente es la persona física o
jurídica por la cual se lleva a cabo el proyecto. Dentro de la estructura del cliente se
encuentra el patrocinador, que es el motor real del proyecto puesto que proporciona los
recursos financieros o medios físicos para la realización del mismo. Promotor: quien los
consigue y apadrina a los directivos.
El equipo de desarrollo del proyecto El grupo integrado de
personas que -como equipo- realiza los trabajos del proyecto, durante la fase de diseño
y ejecución:Consultores, cuaches, facilitadores, etc. en el caso de proyectos de prestación de
servicios de consultoría, coaching, capacitación, etc. o de apoyo a grandes proyectos civiles u
otros
Proyectistas, ejecutores, etc.
Coordinador de seguridad y salud y colaboradores durante la elaboración del proyecto de obra y su
ejecución
Empresa(s) de ingeniería
Constructor(es) o empresa(s) constructora(s)
Subcontratista(s) o subcontratado(s)
Trabajadores autónomos, a contrata, o de planta
Empresa(s) de instalación
Conservadores ambientales
Entidades y laboratorios de ensayos de control de calidad.
Ventajas y Oportunidades
El gestor de contenidos facilita el acceso a la publicación de contenidos a un
rango mayor de usuarios. Permite que sin conocimientos de programación ni
maquetación cualquier usuario pueda indexar contenido en el portal.
Además permite la gestión dinámica de usuarios y permisos, la colaboración
de varios usuarios en el mismo trabajo, la interacción mediante herramientas
de comunicación.Los costes de gestión de la información son muchos menores
ya que se elimina un eslabón de la cadena de publicación, el maquetado.
La maquetación es hecha al inicio del proceso de implantación del gestor de
contenidos.La actualización, Backus y reestructuración del portal son mucho más
sencillas al tener todos los datos vitales del portal, los contenidos, en una base de
datos estructurada en el servidor.
Algunas herramientas de uso libre para la gestión de proyectos, o para la
coordinación de equipos de trabajo que merece la pena conocer:
Dotproject
TeamWork
Planner
Hola Excel para Scrum
AgileTrack
PPTS
XPWeb
tracTUTOS
Solodox
ToDoList
EVALUACION DE PROYECTOS
Es de gran importancia conocer y comprender que es la evaluación de proyectos, en que momentos se aplica y el cómo realizar una evaluación de proyectos será fundamental para el éxito de la decisión que se llegue a tomar.
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//Por. Janneth Mónica Thompson Baldiviezo Tanto la evaluación social como la privada usan criterios similares para estudiar la viabilidad de un proyecto, aunque difieren en la valoración de las variables determinantes de los costos y beneficios que se les asocien. La evaluación privada trabaja con el criterio de precios de mercado, mientras que la evaluación social lo hace con precios sombra o sociales. Ejemplo Nº1.-|| Proyecto de Inversión PrivadoEVALUACIÓN DE PROYECTO PRIVADO. La naturaleza del proyecto y los objetivos de sus inversionistas y ejecutores definirán la relevancia de cada tipo de evaluación. Para los proyectos realizados por inversionistas del sector privado, podría esperarse que la única evaluación tenida en cuenta para la toma de decisiones sería la evaluación financiera, ya que el objetivo que incentiva a los ejecutores se relaciona con la maximización de ganancias financieras.La evaluación de proyectos pretende medir objetivamente ciertas magnitudes cuantitativas resultantes del estudio del proyecto, que dan origen a operaciones matemáticas que permiten obtener diferentes coeficientes de evaluación. Lo realmente decisivo es poder plantear premisas y supuestos válidos que hayan sido sometidos a convalidación a través de distintos mecanismos y técnicas de comprobación. Para la evaluación de un proyecto de inversión privada las premisas y supuestos deben nacer de la realidad misma en la que el proyecto estará inserto y en el que deberá rendir al máximo sus beneficios.
Para comprender la justificación de la evaluación económica de proyectos, es necesario volver a la definición de “economía”. La economía es la ciencia que estudia la forma en que las naciones pueden optimizar la asignación de sus recursos, con el fin de satisfacer sus necesidades crecientes. Como tal, la economía no se limita a un análisis de ganancias financieras, sino que incorpora todos los elementos que conducen a la satisfacción de necesidades.El problema de asignación de recursos presupone dos desafíos:# Se pretende asignar o utilizar los recursos de manera eficiente, para que se logre el mayor impacto sobre el bienestar nacional. El término “eficiente” implica que una vez conseguido el “estado óptimo” cualquier cambio de este destino o utilización de recursos necesariamente disminuye o perjudica el bienestar de alguno de los agentes involucrados en la decisión. Es decir, una asignación eficiente conduce al mayor nivel de bienestar posible dados los recursos disponibles en un determinado momento.
- Se enfrenta a la meta de asignar los recursos en forma equitativa, de tal forma que se establezca una distribución de ingresos y riquezas considerada como justa.
Por supuesto, el desafío presentado por la eficiencia es muy diferente al que se presenta por la equidad. Es frecuente observar que los dos objetivos son inconsistentes entre sí, o complementarios entre otros casos.CONCLUSIÓN DE EVALUACIÓN DE PROYECTOSSe entiende como evaluación de un proyecto privado, al análisis de la rentabilidad de un proyecto o asignación de recursos ya sea éste en la creación de un nuevo negocio o evaluar inversiones de empresas en marcha: outsourcing, reemplazo, ampliación, internalización o abandono, en las opciones mencionadas se realiza una evaluación financiera donde lo importante es determinar la rentabilidad sobre la inversión (ROCE)Patrimonio Neto
El índice mencionado mide el rendimiento de la inversión que tienen los propietarios en la empresa, cuanto mayor sea el porcentaje utilidad neta con respecto al patrimonio neto de la empresa, mayor es la rentabilidad de la inversión de los propietarios.
La evaluación de un Proyecto Social busca medir el impacto que una determinada inversión Pública tendrá sobre el bienestar de la comunidad. A través de la evaluación social se intenta cuantificar los costos y beneficios sociales directos, indirectos e intangibles, además de las externalidades que el proyecto pueda generar.
QUE ES UN PROYECTO:Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos.
BIBLIOGRAFIA
- Nassir Sapag Chain; Reinaldo Sapag Chain; "Preparación y Evaluación de Proyectos"; Cuarta Edición
- Ernesto R. Fontaine; "Evaluación Social de Proyectos"; 12ª Edición
- Karen Marie Mokate; "Evaluación Financiera de Proyectos de Inversión"; Primera Edición.
- Raul Castro Rodríguez; Karen Marie Mokate "Evaluación Económica y Social de Proyectos de Inversión"; Primera Edición.
//QUE ES UN PROYECTO:Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos.
posee una estructura dividida en fases que permiten dar finalmente el la meta u objetivo establecido.
La primera es la fase de Planificación. Esta etapa se caracteriza por ser un período en el que establecen los objetivos a seguir y el modo en cómo se llevarán a cabo las acciones para lograr cumplirlos. En caso de que en el proyecto participen varias personas, es en esta etapa en donde deberán establecerse los roles de cada uno, así como también todo lo relacionado con los recursos con los que se dispone y la manera en que éstos serán utilizados. Los recursos se comportan como parte esencial en un proyecto y no sólo se incluyen en ellos los recursos materiales, sino que también es necesario considerar los recursos humanos con los que se cuenta, los costes y el tiempo, entre otras, de este modo, la organización adecuada de todos los recursos favorece en gran medida al éxito o fracaso de un determinado proyecto.
La segunda fase, la de Ejecución, es aquella en que se realizan las acciones y tareas planeadas, y que representan la ejecución misma del proyecto. Se refiere a la ejecución de todo aquello que se organizó durante la fase previa de planificación.
Por último, la fase de Entrega o Puesta en marcha, la que deberá cumplirse en el tiempo que se estipuló en la fase de planificación. De este modo, en ciertos casos se concretará con la entrega de la obra a un determinado cliente o la puesta en marcha de algún sistema que se ha desarrollado, respondiendo a las condiciones previamente acordadas.
Además de todas las fases mencionadas, a fin de llevar por el camino del éxito a un proyecto, quien se encuentre a cargo podría implementar algún sistema de control, es decir, algún método con el que a lo largo de todas las etapas pueda ir monitorizando los avances del proyecto según lo planeado, y así, poder realizar a tiempo las modificaciones que sean necesarias para lograr los mejores resultados y el logro de los objetivos.
ADMINISTRADOR DE PROYECTOS:El administrador de proyectos puede ser definido como el individuo que cumple con la tarea de integrar los esfuerzos dirigidos hacia la ejecución exitosa de un proyecto específico. Esta persona enfrenta un conjunto de circunstancias único en cada proyecto. El administrador de proyectos es una extensión del administrador general de una organización.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS
El administrador de proyectos opera independientemente de la cadena de mando normal dentro de la organización. Debe dirigir y evaluar el proyecto; también planear, proponer e implementar políticas de administración de proyectos, asegurar la finalización del proyecto mediante compromisos contractuales. Otras tareas que debe cumplir son desarrollar y mantener los planes del proyecto, darle una calendarización y financiamiento adecuados al proyecto y evaluar y reportar su avance. Debe resolver los problemas a través de decisiones orientadas al objetivo. Además, el administrador de proyecto debe resolver las siguientes preguntas:
- ¿ Qué se va a hacer ?
- ¿ Cuándo se va a hacer ?
- ¿ Por qué se va a hacer ?
- ¿ Cuánto dinero está disponible para hacerlo ?
- ¿ Qué tan bien se está haciendo el proyecto ?
IMPORTANCIA DEL ADMINISTRADOR DE PROYECTOSLa posición del administrador de proyectos es importante porque las organizaciones modernas son muy complejas como para excluir una administración efectiva y más específica usando estructuras y relaciones organizacionales tradicionales. Además, esta persona provee el liderazgo necesario para que la cadena de proyectos fluya dentro de la red organizacional.